Proposal Excellence Manager (w/m/d)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

Du verantwortest als Process Owner die Qualität und Schlagkraft unserer Pitches und Proposals – von der ersten Entscheidung, ob wir anbieten, bis zur überzeugenden Präsentation unseres Mehrwerts. Du baust eine strukturierte „Pitch Factory" auf, entwickelst sie systematisch weiter und sorgst dafür, dass unsere Angebote nicht nur vollständig sind, sondern wirklich gewinnen. Dabei hast du ein feines Gespür für Storytelling, für wirtschaftliche Logik – und für den Unterschied zwischen gut und exzellent.

Das ist keine Koordinationsrolle. Wir suchen jemanden, der Gestalten möchte. Qualität als Haltung versteht – und sie täglich durchsetzt. Konkret bedeutet dies, dass du

• unsere „Pitch Factory" etablierst und steuerst – und das mit klarem Bid/No-Bid-Framework, strukturierten Prozessen, definierten Rollen, Entscheidungs-Gates und verbindlichen Qualitätsstandards
• Pitch-Prozesse end-to-end koordinierst – in enger Abstimmung mit unseren Partnern, dem Commercial Management und vor allem dem Key Client Management
• die Qualitätssicherung insb. strategisch bedeutsamer Pitches übernimmst – von der Storyline bis zur finalen Abgabe
• unsere Proposal-„Tool-Box" aufbaust und aktuell hältst: Textbausteine, Referenzen, CVs, Cases – alles griffbereit, alles qualitätsgesichert
• den intelligenten Einsatz von KI-Tools im Proposal Management vorantreibst, z.B. für die Erstellung und Strukturierung erster Angebotsentwürfe, für KI-gestütztes Wissensmanagement und automatisierte Qualitätsprüfungen
• einen systematischen Win-/Loss-Analyse-Prozess etablierst, konkrete Learnings und Handlungsempfehlungen ableitest und sicherstellst, dass Erkenntnisse in die Weiterentwicklung der Pitch Factory einfließen
• den Directories- und Submissions-Prozess verantwortest – von der Planung über die Qualitätssicherung bis zur finalen Einreichung
• Trainings und Coachings zu Pitching und Proposals für Anwält:innen konzipierst und durchführst – mit dem Ziel, das Bewusstsein für Qualität und Überzeugungskraft in der gesamten Kanzlei zu stärken

Dein Profil

Du bringst Erfahrung im Pitch- und Angebotsmanagement mit – idealerweise in einer internationalen Kanzlei, Professional Services Firm oder einem vergleichbaren (Beratungs-) Umfeld. Du weißt, was es bedeutet, unter Zeitdruck Qualität zu liefern und du hast echte Lust daran, Prozesse nicht nur zu begleiten, sondern aktiv zu formen.

Besonders gut passt du zu uns, wenn du

• ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder kreativem Hintergrund mitbringst sowie nachgewiesene Berufserfahrung in der Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Pitches, Angeboten und Submissions
• Angebots- und Submissionsprozesse bereits gesteuert und auf Basis datenbasierter Analysen kontinuierlich verbessert hast – inklusive Pflege von Standards, Templates und Best Practices
• Business- und Commercial-Verständnis mitbringst: von der Mitentwicklung von Value Proposition und Pricing-Argumenten bis zu deren Einbettung in Mandantenlogiken
• Kompetenz in der Bid-Qualification zeigst – Bewertung und Priorisierung von Ausschreibungen anhand definierter Kriterien
• Prozesse, Timings und Qualitätsanforderungen konsequent durchsetzt – bei gleichzeitigem Einvernehmen mit der Partnerschaft
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Arbeiten auf verschiedenen Ebenen mitbringst
• fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift beherrschst und sicher mit den MS-Office-Programmen, CRM-Systemen und BI-Tools umgehst
• einen hohen Qualitätsanspruch verkörperst und ihn täglich in deinem Umfeld sichtbar machst
• ausgeprägte Eigeninitiative und echtes Verantwortungsbewusstsein lebst – und Ownership für Ergebnisse übernimmst

Wir bieten dir

• eine Gestaltungsrolle mit echtem Einfluss: die Qualität und Schlagkraft unserer Pitches und Proposals – und damit unmittelbar unseren Markterfolg – aktiv mitzuprägen
• die Chance, Teil eines gezielten Professionalisierungsprozesses zu sein: Osborne Clarke baut sein Business Development konsequent aus – und dieser Weg wird von dir von Anfang an mitgestaltet
• ein starkes Team und ein angenehmes Miteinander mit flachen Hierarchien, direktem Draht zur Führungsebene und einer Kultur, in der gute Ideen auch wirklich umgesetzt werden
• eine langfristige Perspektive und eine gezielte Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• sehr zentral gelegene und gut angebundene moderne Büros, aber auch echte Flexibilität beim Wo und Wann

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.