Team Assistant (w/m/d) Management Board (Teilzeit 20-30h/Woche)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

Du hältst unserem Management Board den Rücken frei – und zwar so gut, dass ohne dich schnell Chaos ausbrechen würde. Als Team Assistant (w/m/d) bist du die Person, die den Überblick behält, wenn es komplex wird, und dafür sorgt, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Die Rolle ist in Teilzeit zu besetzen. 20-30 Stunden/Woche – und ja, du hast echten Gestaltungsspielraum, wie du dir deine Stunden legen möchtest. Wichtig ist nur: Wenn’s drauf ankommt - Meetings, Termine etc.- bist du da.

Folgende Aufgaben gehören sonst noch zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet:

• Organisation des Tagesgeschäftes des Management Boards – strukturiert, smart und immer vorausschauend
• Koordinierung von Terminen & Reisebuchung und Planung
• Vorbereitung von Meetings (Raumbuchungen, Unterlagen etc.)
• Erstellung von Präsentationen, Briefings & Protokollen
• souveräne Kommunikation mit internen & externen Ansprechpartner:innen – auf Deutsch und ggfs. auch mal auf Englisch
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten & Ablagen
• und wenn spontan etwas Neues ansteht: Kein Problem. Du regelst das.

Dein Profil

Nur „zuarbeiten“ ist nicht dein Ding, sondern du möchtest mitdenken, mitziehen und die Dinge einfach und pragmatisch geregelt bekommen. Organisation liegt dir im Blut und auch wenn es mal hektisch wird, bleibst du entspannt, freundlich und immer lösungsorientiert. Darüber hinaus bringst du idealerweise Folgendes mit:

• kaufmännische Ausbildung und/oder Quereinsteiger:in mit Erfahrung in einer Assistenzrolle - idealerweise im Umfeld eines Management Boards oder einer Geschäftsführung
• MS-Office-Programme - Outlook, PowerPoint, Excel & Co. – alles kein Problem für dich
• du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sehr eigenständig
• absolute Diskretion ist selbstverständlich für dich und du bist empathisch und hast ein gutes Gespür für die sensiblen Themen
• professionelle Kommunikation mit den unterschiedlichsten Stakeholdern und auf Augenhöhe fällt dir leicht
• Deutsch und Englisch beherrschst du sicher
• du hast Lust auf eine flexible Teilzeitrolle (20-30h/Woche)

Wir bieten

Dir eine verantwortungsvolle Aufgabe und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei Verantwortung zu übernehmen, eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei, ein tolles Leadership-Team in einer Kanzlei mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen, die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr, eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business, ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen.