Associate HR Co-ordinator (S)

Diese Position ist nur für Abordnungen geöffnet, und die teilnehmenden Staaten werden freundlich daran erinnert, dass alle Kosten im Zusammenhang mit einer Abordnung beim Sekretariat von ihren Behörden getragen werden müssen. Die Aufgaben und Anforderungen dieser abberufenen (S) Position entsprechen einer P2-Rolle im UN-Gemeinsystem. Bewerber sollten vor der Bewerbung mit ihrer jeweiligen Nominierungsbehörde überprüfen, inwieweit finanzielle Vergütungen und/oder Leistungspakete angeboten werden. Abgeordnete Mitarbeiter im OSZE-Sekretariat und in den Institutionen haben keinen Anspruch auf eine vom Unternehmen gezahlte Unterkunfts- und Verpflegungspauschale.

Die OSZE verfolgt einen umfassenden Sicherheitsansatz, der politische-militärische, wirtschaftliche und umweltbezogene sowie menschliche Aspekte umfasst. Sie befasst sich daher mit einer Vielzahl von sicherheitsrelevanten Anliegen, einschließlich Rüstungskontrolle, Vertrauens- und Sicherheitsaufbau, Menschenrechten, Bekämpfung des Menschenhandels, nationalen Minderheiten, Demokratisierung, Polizeistrategien, Terrorismusbekämpfung sowie wirtschaftlichen und umweltbezogenen Aktivitäten. Alle 57 teilnehmenden Staaten genießen gleichen Status, und Entscheidungen werden im Konsens auf politischer, jedoch nicht rechtlich bindender Basis getroffen.

Das OSZE-Sekretariat in Wien unterstützt die Vorsitzführung bei ihren Aktivitäten und bietet operative und administrative Unterstützung für die Feldoperationen sowie, falls angemessen, für andere Institutionen. DHR bietet eine organisatorische Struktur und Unterstützung, um den geschäftlichen Bedürfnissen gerecht zu werden, indem der Lebenszyklus der Mitarbeiter effektiv verwaltet wird. Das Personalwesen spielt eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung, Entwicklung und Mitgestaltung einer positiven Kultur am Arbeitsplatz. In diesem Kontext koordiniert die Direktion und Managementeinheit die strategische Personalplanung für die OSZE. Sie sorgt für eine kohärente und konsistente Planung und Bereitstellung von HR-Managementdiensten über DHR, das Sekretariat und die OSZE hinweg.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Der Associate HR Koordinator plant und koordiniert HR-Programme und Interventionen, einschließlich in Bezug auf die Ernennung von hochrangigen Beamten;
• Entwickelt Kommunikationsprogramme zur Förderung der Rolle, Ziele, Praktiken und Verfahren des HRM;
• Koordiniert die Entwicklung des einheitlichen HRM-Budgets und zusätzlicher budgetärer (ExB) Programme/Projekte sowie die Überprüfung der HRM-Aspekte anderer ExB-Programme/Projekte;
• Entwirft Arbeitsdokumente für die Verwendung durch DHR, einschließlich Gesprächsnotizen, Zusammenfassungen, Konzeptnotizen und Präsentationen;
• Koordiniert und verfolgt die Antworten auf Prüfungsempfehlungen bezüglich HRM in der OSZE.

Der Associate HR Koordinator arbeitet unter moderater Aufsicht und hilft sicherzustellen, dass die DHR-Interventionen horizontal und vertikal kohärent und konsistent mit den Zielen der Abteilung sind, indem er technische Unterstützung bietet, DHR-Beiträge zu organisatorischen Dokumenten koordiniert und Prozessverbesserungen empfiehlt.

Der Associate HR Koordinator wird vom Direktor für Personalwesen beaufsichtigt und führt folgende Funktionen aus:

• Koordinierung und Unterstützung der HR-Maßnahmen für die rechtzeitige Ernennung/Zuweisung und Verlängerungsprozesse für hochrangige OSZE-Beamte;
• Unterstützung der Entwicklung der DHR-Beiträge zum einheitlichen Budgetprozess;
• Erleichterung der bereichsübergreifenden HR-Planung innerhalb von DHR, dem Sekretariat und mit OSZE-Institutionen und Feldoperationen;
• Durchführung und Unterstützung von Bewertungen der Personalbedarfe und -auswirkungen für zusätzliche budgetäre (ExB) Projekte;
• Unterstützung der DHR-Antworten auf interne und externe Prüfungsempfehlungen im Zusammenhang mit dem Personalmanagement.

Notwendige Qualifikationen

• Erster Hochschulabschluss in Personalmanagement, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet;
• Mindestens vier Jahre (zwei Jahre mit einem zweiten Hochschulabschluss) Berufserfahrung auf professioneller Ebene im Personalmanagement, in der öffentlichen oder Unternehmensverwaltung, vorzugsweise in einer internationalen Organisation;
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination zwischen verschiedenen Interessengruppen;
• Fundierte Kenntnisse zeitgenössischer HR-Managementfragen und -praktiken;
• Erfahrung im Entwurf, der Überprüfung und Präsentation von Geschäftskommunikationen, wie Gesprächsnotizen, Präsentationen, Berichten und Konzeptnotizen;
• Vertrautheit mit Methoden der Projektentwicklung und -verwaltung;
• Erfahrung mit Budgetierungsprozessen, einschließlich der Erstellung oder Überprüfung finanzieller Eingaben und Narrative, wäre von Vorteil;
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Kenntnisse einer anderen offiziellen OSZE-Sprache wären von Vorteil;
• Nachgewiesenes Geschlechterbewusstsein und Sensibilität sowie die Fähigkeit, eine Geschlechterperspektive in Aufgaben und Aktivitäten zu integrieren;
• Fähigkeit und Bereitschaft, als Mitglied eines Teams mit Menschen unterschiedlicher kultureller und religiöser Hintergründe, unterschiedlichen Geschlechts und vielfältiger politischer Ansichten zu arbeiten, während Unparteilichkeit und Objektivität gewahrt bleiben;
• Starke digitale Kompetenz, einschließlich der Beherrschung von Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und der Nutzung von Online-Kommunikationstools.

Gleichstellung

Die OSZE setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft ein und ermutigt die Nominierung qualifizierter weiblicher und männlicher Kandidaten aus allen religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründen.

Die OSZE ist eine nicht-karrieristische Organisation, die sich dem Prinzip der Personalrotation verpflichtet hat; daher beträgt die maximale Dienstzeit in dieser Position 10 Jahre.

Beschäftigungsbedingungen

Bitte beachten Sie, dass OSZE-Bestellungen einer medizinischen Genehmigung unterliegen. Die OSZE verlangt zu keinem Zeitpunkt eine Zahlung im Rahmen des Bewerbungs- und Überprüfungsprozesses.