Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Buchhaltungs- und Treasury-Aktivitäten der OSCE und sorge für finanzielle Integrität.
- Unternehmen: Die OSCE ist eine internationale Organisation mit einem Fokus auf Sicherheit und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, steuerfrei in Österreich, medizinische Versicherung und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzpolitik einer bedeutenden internationalen Organisation und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Erforderlich sind ein Hochschulabschluss in Finanzen und umfangreiche Erfahrung im Finanzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 9400 - 9400 € pro Monat.
Die OSZE hat einen umfassenden Ansatz für Sicherheit, der politische-militärische, wirtschaftliche und umweltbezogene sowie menschliche Aspekte umfasst. Sie befasst sich mit einer Vielzahl von sicherheitsrelevanten Anliegen, darunter Rüstungskontrolle, Vertrauens- und Sicherheitsaufbau, Menschenrechte, Bekämpfung des Menschenhandels, nationale Minderheiten, Demokratisierung, Polizeistrategien, Terrorismusbekämpfung sowie wirtschaftliche und umweltbezogene Aktivitäten.
Das Sekretariat der OSZE in Wien unterstützt die Präsidentschaft in ihren Aktivitäten und bietet operative und administrative Unterstützung für die Feldoperationen sowie, falls erforderlich, für andere Institutionen. Die Abteilung für Management und Finanzen (DMF) ist verantwortlich für die Verwaltung der materiellen und finanziellen Ressourcen der Organisation. Ziel der DMF ist es, eine effiziente und effektive Verwaltung der Nicht-Personalressourcen zur Unterstützung der programmatischen Aktivitäten der OSZE zu gewährleisten.
Der Leiter der Abteilung für Konten und Treasury arbeitet als Finanzbuchhalter, erstellt die Finanzberichte der OSZE gemäß IPSAS und verwaltet deren Fortschritt durch externe Prüfungen. Er fungiert als funktionaler Manager, der die Kreditoren-, Debitoren- und Zahlungsabwicklung gemäß den finanziellen Vorschriften, Richtlinien und Verfahren leitet. Der Haupttreasurer der OSZE ist verantwortlich für das Cash- und Treasury-Management sowie die Verwaltung der festgelegten Beiträge der teilnehmenden Staaten.
Zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:
- Vorbereitung und Konsolidierung der jährlichen Konten der OSZE sowie Erstellung von Finanzberichten auf vierteljährlicher Basis und zum Jahresende;
- Überwachung der Pflege des Hauptbuchs und Überprüfung der Integrität aller damit verbundenen finanziellen Transaktionen;
- Sicherstellung der fortlaufenden Einhaltung der International Public Sector Accounting Standards (IPSAS);
- Entwurf von Buchhaltungsanweisungen und -verfahren für die Anwendung in der gesamten OSZE;
- Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern;
- Überwachung der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen;
- Planung der monatlichen Liquiditätsanforderungen;
- Verwaltung kurzfristiger Investitionen gemäß der OSZE-Investitionspolitik;
- Erstellung von Investitionsberichten für das obere Management;
- Überwachung der Ausführung aller Zahlungen, die in Wien für die OSZE und andere genehmigte Stellen geleistet werden;
- Genehmigung und/oder Validierung von Bankkontodaten;
- Verwaltung der von den teilnehmenden Staaten vereinbarten Beitragsskalen;
- Überwachung der Aufzeichnung aller Einnahmen;
- Überprüfung und Verwaltung der Bankverbindungen regelmäßig;
- Überwachung der Buchhaltungs- und Treasury-Funktionen in der gesamten OSZE;
- Erfüllung anderer verwandter Aufgaben, wie zugewiesen.
Notwendige Qualifikationen:
- Erster Hochschulabschluss in Buchhaltung, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem anderen verwandten Bereich;
- Mindestens neun Jahre (sieben Jahre mit einem relevanten zweiten Hochschulabschluss) im Bereich Finanzen und Buchhaltung, davon fünf Jahre in einer leitenden Position im Finanzmanagement;
- Berufliche Buchhaltungszertifizierung von einer anerkannten internationalen Berufsorganisation;
- Umfangreiche Erfahrung mit ERP-Systemen;
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch;
- Demonstrierte Geschlechterbewusstsein und Sensibilität;
- Fähigkeit und Bereitschaft, als Teammitglied zu arbeiten.
Das monatliche Gehalt beträgt etwa 9.400 EUR, abhängig von der Anpassung des Postens und dem Familienstand. Die OSZE-Gehälter sind in Österreich von der Besteuerung befreit. Die OSZE verpflichtet sich zur Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft und ermutigt qualifizierte Kandidaten aus allen religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründen zur Bewerbung.
Chief, Accounts and Treasury Unit (P4) Arbeitgeber: Osce
Die OSZE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung fördert, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf ethische Standards und integrative Rekrutierungsstrategien bietet die OSZE nicht nur eine bedeutende Rolle im Bereich der Sicherheitspolitik, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Networking mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen. Die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Stakeholdern und die Teilnahme an innovativen Outreach-Aktivitäten machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chief, Accounts and Treasury Unit (P4) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Osce
Wenn du auf der Website von Osce stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief, Accounts and Treasury Unit (P4) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Osce erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osce vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
