Investigator (S)

Diese Position ist nur für Abordnungen geöffnet, und die teilnehmenden Staaten werden freundlich daran erinnert, dass alle Kosten im Zusammenhang mit einem Einsatz im Sekretariat von ihren Behörden getragen werden müssen. Die Aufgaben und Anforderungen dieser abberufenen (S) Position entsprechen einer P3-Ebene im UN-Gemeinsystem. Die Kandidaten sollten vor der Bewerbung mit ihrer jeweiligen Nominierungsbehörde überprüfen, inwieweit finanzielle Vergütungen und/oder Leistungspakete angeboten werden. Abgeordnete Mitarbeiter im OSZE-Sekretariat und in den Institutionen haben keinen Anspruch auf eine von der Organisation gezahlte Unterkunfts- und Verpflegungspauschale.

Die OSZE verfolgt einen umfassenden Sicherheitsansatz, der politische, militärische, wirtschaftliche und umweltbezogene sowie menschliche Aspekte umfasst. Sie befasst sich daher mit einer Vielzahl von sicherheitsrelevanten Anliegen, einschließlich Rüstungskontrolle, Vertrauens- und Sicherheitsaufbau, Menschenrechten, Bekämpfung des Menschenhandels, nationalen Minderheiten, Demokratisierung, Polizeistrategien, Terrorismusbekämpfung sowie wirtschaftlichen und umweltbezogenen Aktivitäten. Alle 57 teilnehmenden Staaten genießen gleichen Status, und Entscheidungen werden im Konsens auf politischer, jedoch nicht rechtlich bindender Basis getroffen.

Das OSZE-Sekretariat in Wien unterstützt die Vorsitzführung bei ihren Aktivitäten und bietet operative und administrative Unterstützung für die Feldoperationen und, falls angemessen, für andere Institutionen. Das Büro für interne Aufsicht (OIO) ist Teil des OSZE-Sekretariats in Wien, Österreich. OIO ist verantwortlich für die Planung und Durchführung interner Audits, Untersuchungen und unabhängiger Bewertungen der Aktivitäten der Organisation, einschließlich der Feldoperationen. Die Arbeit von OIO bietet Gewissheit über die Angemessenheit von Governance, Risikomanagement und interner Kontrolle; trägt zur Sicherstellung der Einhaltung des regulatorischen Rahmens der Organisation bei; und hilft, die Effizienz und Effektivität ihrer Operationen zu verbessern.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Der Ermittler wird die Bewertung eingehender Hinweise oder Anschuldigungen zur Überweisung an die Untersuchung unterstützen und die Untersuchung von Fällen mutmaßlichen Fehlverhaltens, Missbrauchs, Ressourcenverschwendung oder anderen Verstößen gegen den regulatorischen Rahmen der Organisation gemäß den geltenden Anweisungen, Richtlinien und Praktiken der OSZE durchführen.
• Zu den spezifischen Aufgaben gehört die Durchführung von Prüfungen zur Beurteilung, ob die Anschuldigungen begründet sind, sowie die Planung, Organisation, Durchführung und Berichterstattung über Untersuchungen im Rahmen des Mandats von OIO.
• Der Ermittler wird auch die Aktivitäten zur Bekämpfung von Betrug des Büros für interne Aufsicht unterstützen, indem er das Potenzial für Betrug und andere Verstöße in ausgewählten Exekutivstrukturen, Prozessen, Programmen und Projekten bewertet und Schulungen sowie andere Informationen zu betrugs-/fehlverhaltensbezogenen Themen bereitstellt, wenn erforderlich.
• Der Ermittler wird Management, Mitarbeiter und andere im Rahmen einer laufenden Untersuchung interviewen; die Planung und Logistik sowie Ergebnisse aus den Untersuchungen besprechen; Unregelmäßigkeiten überprüfen, deren Auswirkungen bewerten, die Ursachen und Umstände ihres Auftretens ermitteln; und dabei helfen, Mängel in einem Kontroll- oder Verantwortungsbereich zu überwinden; Ursachen für Mängel identifizieren und Maßnahmen zur Korrektur/Abhilfe erleichtern.

Unter der allgemeinen Aufsicht des Chief Investigator (S) wird der erfolgreiche Kandidat mit den folgenden Aufgaben betraut:

• Bewertung und Planung: Bewertung eingehender Hinweise oder Anschuldigungen, um festzustellen, ob sie begründet sind und einen prima facie Fall von Fehlverhalten darstellen, und Empfehlungen an den Chief Investigator abgeben; Vorschläge für Untersuchungspläne und Zeitpläne an den Chief Investigator unterbreiten.
• Ermittlungstechniken: Unterstützung des Chief Investigator bei komplexen Ermittlungen und Leitung anderer Ermittlungen nach Bedarf; Durchführung von Interviews, Abnahme von Aussagen und Analyse von Fakten und Ergebnissen, Beschaffung und Überprüfung relevanter Dokumentationen und Vorbereitung relevanter Beweise mit besonderem Augenmerk auf die Beweiskette und das ordnungsgemäße Verfahren.
• Ermittlungskonzepte: Anwendung von Theorien, Konzepten und Ansätzen, die für administrative Ermittlungen relevant sind, mit Schwerpunkt auf Betrug, komplexen IT-Problemen, Vergeltung, Whistleblowing, sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Missbrauch sowie Verstößen gegen die finanziellen/administrativen Anweisungen der OSZE.
• Berichterstattung und Nachverfolgung: Erstellung vollständiger und prägnanter Abschluss- und/oder Untersuchungsberichte, Empfehlung von Maßnahmen nach Bedarf und Durchführung von Nachuntersuchungsaufgaben; Nachverfolgung der Umsetzung von Empfehlungen, Bewertung ihrer Angemessenheit basierend auf den Ergebnissen der durchgeführten Maßnahmen; und Vorschläge für bewährte Praktiken, die in die Arbeitsprogramme der Internen Revision oder die OSZE-Vorschriften integriert werden sollen, wenn dies angemessen ist.
• Beratung: Bereitstellung von Leitlinien und Ratschlägen für Ermittlungsteams, die mit der Untersuchung von Anschuldigungen außerhalb des Mandats von OIO beauftragt sind; Vorschläge zur Verbesserung der Ermittlungspraktiken, -richtlinien und -verfahren sowie in den Arbeitsprogrammen der Internen Revision, wenn dies angemessen ist.
• Betrugsrisiko und Kontrolle: Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Betrugsrisikobewertungen zur Identifizierung anfälliger Bereiche, einschließlich der Entwicklung von Strategien zur Betrugsprävention und -erkennung; Entwicklung und Vorschlag empfohlener Verbesserungen von abhilfender und/oder innovativer Natur zur Verbesserung des Kontroll- und Verantwortungsrahmens der OSZE.

Erfüllung anderer verwandter Aufgaben und Aufträge nach Bedarf.

Qualifikationen:

• Erster Hochschulabschluss in Recht, angewandter Strafjustiz, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem anderen relevanten Fachgebiet;
• Mindestens sieben Jahre (fünf Jahre mit einem relevanten zweiten Hochschulabschluss) berufliche Erfahrung auf professioneller Ebene in Ermittlungsaktivitäten (rechtliche, gerichtliche oder gerichtliche Erfahrungen sowie Arbeiten in der Internen Revision können ebenfalls als relevante Erfahrung angesehen werden);
• Nachgewiesene Erfahrung in der Untersuchung komplexer und schwerwiegender Fälle von Betrug, Korruption und anderem Fehlverhalten;
• Nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung von Forschungs-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten, um effizient und genau Ermittlungsfragen und -ergebnisse, Beobachtungen und Empfehlungen zu identifizieren, zu bewerten und zusammenzufassen;
• Nachgewiesene Erfahrung im Verfassen von Berichten und der klaren und prägnanten Vermittlung komplexer Informationen;
• Berufliche Sprachkenntnisse in Englisch mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich); Kenntnisse einer weiteren Sprache aus der OSZE-Region sind von Vorteil;
• Nachgewiesenes Geschlechterbewusstsein und Sensibilität sowie die Fähigkeit, eine Geschlechterperspektive in Aufgaben und Aktivitäten zu integrieren;
• Fähigkeit und Bereitschaft, als Mitglied eines Teams mit Menschen unterschiedlicher kultureller und religiöser Hintergründe, unterschiedlichen Geschlechts und unterschiedlicher politischer Ansichten zu arbeiten, während Unparteilichkeit und Objektivität gewahrt bleiben;
• Computerkenntnisse mit praktischer Erfahrung in der Nutzung von Microsoft-Anwendungen.

Die OSZE behält sich das Recht vor, die Stelle erneut auszuschreiben, die Rekrutierung abzubrechen, eine Ernennung mit einer geänderten Stellenbeschreibung oder für eine andere Dauer anzubieten. Nur die Kandidaten, die ausgewählt wurden, um an den nachfolgenden Phasen der Rekrutierung teilzunehmen, werden kontaktiert. Kandidaten, die im Rekrutierungsprozess für diese Stellenausschreibung interviewt und als geeignet befunden werden, werden in ein Verzeichnis geeigneter Kandidaten (gültig für drei Jahre) für befristete Stellen, die für Abordnungen offen sind, aufgenommen, sollte eine geeignete Gelegenheit entstehen. Die Aufnahme in ein Verzeichnis garantiert keine zukünftige Ernennung oder Zuweisung.

Die OSZE setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft ein und ermutigt die Nominierung qualifizierter weiblicher und männlicher Kandidaten aus allen religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründen. Die OSZE ist eine nicht-karrieristische Organisation, die sich dem Prinzip der Personalrotation verpflichtet hat; daher beträgt die maximale Dienstzeit in dieser Position 10 Jahre. Die Kandidaten sollten sich bewusst sein, dass OSZE-Beamte sich jederzeit in einer Weise verhalten müssen, die dem Status eines internationalen Zivilbeamten entspricht. Dazu gehört, jede Handlung zu vermeiden, die sich nachteilig auf die Integrität, Unabhängigkeit und Unparteilichkeit ihrer Position und Funktion als Beamte der OSZE auswirken könnte. Die OSZE verpflichtet sich, die höchsten ethischen Standards bei der Erfüllung ihres Mandats anzuwenden.