Organizational Development Officer

Hintergrund: Diese Position ist nur für Abordnungen geöffnet, und die teilnehmenden Staaten werden freundlich daran erinnert, dass alle Kosten im Zusammenhang mit einem Einsatz im Sekretariat von ihren Behörden getragen werden müssen. Die Aufgaben und Anforderungen dieser abberufenen (S) Position entsprechen einer P3-Rolle im UN-Gemeinsystem. Bewerber sollten vor der Bewerbung mit ihrer jeweiligen Nominierungsbehörde überprüfen, inwieweit finanzielle Vergütungen und/oder Leistungspakete angeboten werden. Abgeordnete Mitarbeiter im OSZE-Sekretariat und in den Institutionen haben keinen Anspruch auf eine von der Organisation gezahlte Unterkunfts- und Verpflegungspauschale.

Die OSZE hat einen umfassenden Sicherheitsansatz, der politische-militärische, wirtschaftliche und umweltbezogene sowie menschliche Aspekte umfasst. Sie befasst sich daher mit einer Vielzahl von sicherheitsrelevanten Anliegen, einschließlich Rüstungskontrolle, Vertrauens- und Sicherheitsaufbau, Menschenrechten, Bekämpfung des Menschenhandels, nationalen Minderheiten, Demokratisierung, Polizeistrategien, Terrorismusbekämpfung sowie wirtschaftlichen und umweltbezogenen Aktivitäten. Alle 57 teilnehmenden Staaten genießen gleichen Status, und Entscheidungen werden im Konsens auf politischer, jedoch nicht rechtlich bindender Basis getroffen.

Das OSZE-Sekretariat in Wien unterstützt die Vorsitzführung in ihren Aktivitäten und bietet operative und administrative Unterstützung für die Feldoperationen sowie, falls angemessen, für andere Institutionen. DHR bietet organisatorische Struktur und Unterstützung zur Erfüllung der Geschäftsbedürfnisse, indem der Lebenszyklus der Mitarbeiter effektiv verwaltet wird. Die Personalabteilung spielt eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung, Entwicklung und Mitgestaltung einer positiven Kultur am Arbeitsplatz. In diesem Kontext ist die Einheit für Talent- und Organisationsentwicklung verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung zukunftsorientierter Rahmenbedingungen, Programme und Initiativen zur Stärkung des Talentmanagements, des Leistungsmanagements, der Führungskräfteentwicklung sowie des organisatorischen Designs und der Agilität in der gesamten OSZE.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Der Posten befindet sich in der Einheit für Talent- und Organisationsentwicklung innerhalb des DHR des OSZE-Sekretariats und berichtet direkt an den Leiter der Einheit für Talent- und Organisationsentwicklung. Der stellvertretende Direktor für Personalwesen fungiert als zweiter Vorgesetzter. Der Organizational Development Officer unterstützt den Leiter der Einheit für Talent- und Organisationsentwicklung bei der Gestaltung und Umsetzung struktureller und kultureller Initiativen, die die organisatorische Agilität verbessern, die funktionale Leistung optimieren und die Belegschaft der OSZE mit ihren strategischen Mandaten in Einklang bringen.

Der Organizational Development Officer wird insbesondere mit Folgendem betraut:

• Proaktive und systematische Zusammenarbeit mit relevanten Interessengruppen im Sekretariat und in der Organisation zur Entwicklung und Umsetzung kohärenter organisatorischer Designrahmen, um sicherzustellen, dass die Change-Management-Prozesse effektiv gesteuert und konsistent in der gesamten Organisation angewendet werden;
• Vorschlagen und Koordinieren effektiver Initiativen zur Organisationsentwicklung, um eine Kultur des Wandels, der Anpassungsfähigkeit, der Planung und Bewertung sowie des ergebnisorientierten und wirkungsorientierten Managements zu fördern;
• Analysieren und Integrieren von Ergebnissen aus Bewertungen, Audits und strategischen Planungsübungen in Vorschläge zum organisatorischen Design und zur Organisationsentwicklung, um sicherzustellen, dass strukturelle und kulturelle Veränderungen evidenzbasiert sind und mit der langfristigen strategischen Ausrichtung der OSZE übereinstimmen;
• Entwickeln und Bereitstellen von Change-Management-Toolkits, Vorlagen und Methoden, um Manager zu befähigen, strukturelle und kulturelle Übergänge effektiv zu leiten;
• Unterstützen von Projekten zum organisatorischen Design, einschließlich funktionaler Überprüfungen, Umstrukturierungsinitiativen und der Neuausrichtung von Berichtslinien zur Optimierung des Arbeitsablaufs und zur Verbesserung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit;
• Beratung der OSZE-executive Strukturen zu verschiedenen Aspekten der Organisationsentwicklung, einschließlich der Bewertung von Veränderungen, des Designs und der Umsetzung von Veränderungsprozessen.

Notwendige Qualifikationen: Zweite Hochschulbildung in öffentlichem oder Unternehmensmanagement, Organisationsentwicklung, Personalwesen, Verhaltens- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich; ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung wird anstelle des zweiten Hochschulabschlusses akzeptiert; Anerkannte Zertifizierung in Organisationsentwicklung, Organisationsdesign oder Change Management wäre von Vorteil; Mindestens fünf Jahre (sieben Jahre mit einem ersten Hochschulabschluss) fortschreitende verantwortungsvolle Berufserfahrung in Organisationsentwicklung, Change Management und/oder Managementberatung im privaten, öffentlichen oder gemeinnützigen Kontext; Nachgewiesene Erfahrung in der Bereitstellung von Beratungsdiensten zu Initiativen der Organisationsentwicklung und des Organisationsdesigns; Nachgewiesene Erfahrung im Change Management, einschließlich der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsinitiativen und -toolkits; Erfahrung in der Entwicklung von Methoden und Ansätzen für das Change Management; Erfahrung mit der Anwendung von ergebnisorientierten Managementprinzipien auf Veränderungen und im Projektzyklusmanagement; Starke Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Interessengruppen, einschließlich hochrangiger Gesprächspartner, zu interagieren; Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Kenntnisse einer anderen offiziellen OSZE-Sprache wären von Vorteil; Nachgewiesenes Geschlechterbewusstsein und Sensibilität sowie die Fähigkeit, eine Geschlechterperspektive in Aufgaben und Aktivitäten zu integrieren; Fähigkeit und Bereitschaft, als Mitglied eines Teams mit Menschen unterschiedlicher kultureller und religiöser Hintergründe, unterschiedlichen Geschlechts und unterschiedlichen politischen Ansichten zu arbeiten, während Unparteilichkeit und Objektivität gewahrt bleiben; Digitale Kompetenz und versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Internet.

Wenn Sie sich für diese Position bewerben möchten, verwenden Sie bitte den Online-Bewerbungslink der OSZE. Wenn Ihr teilnehmender Staat nicht die Möglichkeit bietet, sich online für abberufene Positionen zu bewerben, werden Sie gebeten, Ihr Offline-Bewerbungsformular an die jeweilige OSZE-Delegation zu senden. Die OSZE behält sich das Recht vor, die Stelle erneut auszuschreiben, die Rekrutierung abzubrechen oder eine Ernennung mit einer geänderten Stellenbeschreibung oder für eine andere Dauer anzubieten. Nur die Kandidaten, die ausgewählt wurden, um an den nachfolgenden Rekrutierungsphasen teilzunehmen, werden kontaktiert. Bitte beachten Sie, dass Stellenangebote in der OSZE nur für Staatsangehörige der teilnehmenden Staaten offen sind. Die OSZE setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft ein und ermutigt die Nominierung qualifizierter weiblicher und männlicher Kandidaten aus allen religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründen. Die OSZE ist eine Nichtkarriereorganisation, die sich dem Prinzip der Personalrotation verpflichtet hat; daher beträgt die maximale Dienstzeit in dieser Position 10 Jahre. Die Kandidaten sollten sich bewusst sein, dass OSZE-Beamte sich jederzeit in einer Weise verhalten müssen, die dem Status eines internationalen Zivilbeamten entspricht. Dazu gehört, jede Handlung zu vermeiden, die sich nachteilig auf die Integrität, Unabhängigkeit und Unparteilichkeit ihrer Position und Funktion als Beamte der OSZE auswirken könnte. Die OSZE verpflichtet sich, die höchsten ethischen Standards bei der Durchführung ihres Mandats anzuwenden. Für weitere Informationen zu den Werten, die im OSZE-Kompetenzmodell festgelegt sind, siehe bitte.

Bitte bewerben Sie sich rechtzeitig bei Ihren zuständigen Behörden, um eine fristgerechte Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Verspätete Nominierungen werden nicht berücksichtigt. Die OSZE kann nur Abordnungsanträge bearbeiten, die von den teilnehmenden Staaten nominiert wurden. Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an die jeweilige Delegation. Bitte beachten Sie, dass OSZE-Ernennungen einer medizinischen Genehmigung unterliegen. Bitte beachten Sie, dass die OSZE zu keinem Zeitpunkt eine Zahlung im Rahmen des Bewerbungs- und Überprüfungsprozesses verlangt.