Security Project Officer (S)

Diese Position ist nur für Abordnungen geöffnet, und die teilnehmenden Staaten werden freundlich daran erinnert, dass alle Kosten im Zusammenhang mit einer Abordnung an das Sekretariat von ihren Behörden getragen werden müssen. Die Aufgaben und Anforderungen dieser abberufenen (S) Position entsprechen einer P3-Rolle im UN-Gemeinsystem. Die Kandidaten sollten vor der Bewerbung mit ihrer jeweiligen Nominierungsbehörde überprüfen, inwieweit finanzielle Vergütungen und/oder Leistungspakete angeboten werden. Abgeordnete Mitarbeiter im OSZE-Sekretariat und in den Institutionen haben keinen Anspruch auf eine von der Organisation gezahlte Unterkunfts- und Verpflegungspauschale.

Die OSZE verfolgt einen umfassenden Sicherheitsansatz, der politische-militärische, wirtschaftliche und umweltbezogene sowie menschliche Aspekte umfasst. Sie befasst sich daher mit einer Vielzahl von sicherheitsrelevanten Anliegen, einschließlich Rüstungskontrolle, Vertrauens- und Sicherheitsaufbau, Menschenrechten, Bekämpfung des Menschenhandels, nationalen Minderheiten, Demokratisierung, Polizeistrategien, Terrorismusbekämpfung sowie wirtschaftlichen und umweltbezogenen Aktivitäten. Alle 57 teilnehmenden Staaten genießen gleichen Status, und Entscheidungen werden im Konsens auf politischer, jedoch nicht rechtlich bindender Basis getroffen.

Das OSZE-Sekretariat in Wien unterstützt die Vorsitzende in ihren Aktivitäten und bietet operative und administrative Unterstützung für die Feldoperationen und, falls angemessen, für andere Institutionen. Das Büro des Generalsekretärs (OSG) spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Generalsekretärs bei der effektiven Umsetzung seines Mandats und der spezifischen Aufgaben, die ihm von den teilnehmenden Staaten der OSZE übertragen werden. Dies umfasst hauptsächlich die Unterstützung des Generalsekretärs in seinen Aktivitäten, die Funktion als Ansprechpartner für die Zusammenarbeit und Unterstützung des Vorsitzenden sowie die Koordinierung von Aufgaben im gesamten Sekretariat.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Der Security Project Officer berichtet direkt an den Leiter des Sicherheitsmanagements, den ersten Vorgesetzten, und an den Direktor des Büros des Generalsekretärs, der der zweite Vorgesetzte ist.
• Der Security Project Officer überwacht alle Projektaktivitäten, fungiert als Ansprechpartner für alle Projektangelegenheiten, koordiniert Schulungen und leitet die Entwicklung des ExB-Projekts.
• Er gibt Ratschläge zu den Modalitäten der Projektumsetzung, zur Durchführung des Schulungsplans und zu potenziellen programmatischen Aktivitäten im relevanten Fachgebiet, wo dies erforderlich ist, in enger Abstimmung mit anderen OSZE-executiven Strukturen und/oder teilnehmenden Staaten.
• Der Security Project Officer führt Bewertungen in allen exekutiven Strukturen durch, um Projektaktivitäten zu erleichtern und zu liefern, und bietet operative Unterstützung im Zusammenhang mit der Sicherheitsplanung und -koordination während sicherheitsrelevanter Aktivitäten und Einsätze.
• Er wird die Überprüfung von Projektunterlagen unterstützen und sicherstellen, dass diese mit den festgelegten Sicherheitsverfahren übereinstimmen.
• Der Security Project Officer wird auch zur Entwicklung und Überprüfung von Sicherheitsanweisungen und Standardarbeitsanweisungen sowie Übungen beitragen.

Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird mit folgenden Aufgaben betraut:

• Leitung der OSZE-weiten Umsetzung und Verwaltung des STS-Projekts, Sicherstellung der Übereinstimmung mit dem Sicherheitsrisikomanagementrahmen der Organisation und den Zielen der Notfallvorsorge;
• Überwachung der Entwicklung von Sicherheitsprojektvorschlägen, strategischen Plänen, Beschaffungsrahmen und Haushaltsprognosen; Sicherstellung einer effektiven finanziellen Planung und Überwachung der Projektkosten sowie Bereitstellung von Fortschrittsberichten an Geldgeber;
• Koordinierung der Vorbereitung und regelmäßigen Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Sicherheitsberatungen, internen Richtlinien und internen Mitteilungen in Bezug auf Sicherheitsprojekte;
• Austausch von Informationen und Verhandlungen über die Projektformulierung und -umsetzung mit Regierungsbeamten, die für Planung, Finanzen und sektorale Angelegenheiten verantwortlich sind, sowie mit Vertretern multilateraler und bilateraler Geberagenturen und anderen externen Partnern;
• Bereitstellung technischer Aufsicht und kontinuierlicher Überwachung der Systemleistung, Sicherstellung der operativen Integrität und kontinuierlichen Verbesserung in allen Benutzerumgebungen;
• Verwaltung hochrangiger Projektkommunikationen und Vertretung der Sicherheitsmanagementeinheit in projektbezogenen Briefings und Konsultationen mit internen Partnern;
• Überwachung und Beschleunigung der Projektumsetzung systematisch durch Diskussionen und Korrespondenz mit dem Personal, das an Projektaktivitäten und -ergebnissen beteiligt ist, Feldbesuchen, Analyse von periodischen Projektfortschrittsberichten, Teilnahme an Projektüberprüfungen und -bewertungen;
• Entwicklung und Durchführung von STS-Schulungscurricula für Administratoren und Endbenutzer in der gesamten OSZE.

Erforderliche Qualifikationen:

• Erster Hochschulabschluss in Sicherheitsstudien, Risiko-, Katastrophen- oder Notfallmanagement, Sozial-/Politikwissenschaften, Militärwissenschaft, öffentlicher Verwaltung, Strafverfolgung, Recht oder einem verwandten Bereich; oder gleichwertige berufliche Qualifikationen von zertifizierten Bildungseinrichtungen und von militärischen oder polizeilichen Bildungseinrichtungen;
• Mindestens sieben Jahre (fünf Jahre mit zweitem Hochschulabschluss) Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Sicherheit, im Risikomanagement oder in anderen verwandten Bereichen;
• Erfahrung in der Unterstützung der Entwicklung, Umsetzung, Überwachung und Bewertung von Projekten mit mehreren Interessengruppen und programmatischen Aktivitäten;
• Kenntnisse von Sicherheitsmanagementsystemen, Verfahren und Methoden, Durchführung von Sicherheitsbedarfsanalysen und Schulungsplänen;
• Gute Entwurfs- und Berichtsfähigkeiten, insbesondere im Bereich Projektmanagement;
• Erfahrung in einem multilateralen/multikulturellen Umfeld;
• Berufliche Sprachkenntnisse in Englisch mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich);
• Gute Kenntnisse einer weiteren Sprache aus der OSZE-Region sind von Vorteil;
• Nachgewiesenes Geschlechterbewusstsein und Sensibilität sowie die Fähigkeit, eine Geschlechterperspektive in Aufgaben und Aktivitäten zu integrieren;
• Fähigkeit und Bereitschaft, als Mitglied eines Teams mit Menschen unterschiedlicher kultureller und religiöser Hintergründe, unterschiedlichen Geschlechts und unterschiedlicher politischer Ansichten zu arbeiten, während Unparteilichkeit und Objektivität gewahrt bleiben;
• Digitale Kompetenz und versierter Umgang mit Microsoft Office.

Die OSZE behält sich das Recht vor, die Stelle erneut auszuschreiben, die Rekrutierung abzubrechen, eine Ernennung mit einer geänderten Stellenbeschreibung oder für eine andere Dauer anzubieten. Nur die Kandidaten, die ausgewählt wurden, um an den nachfolgenden Phasen der Rekrutierung teilzunehmen, werden kontaktiert. Kandidaten, die im Rekrutierungsprozess für diese Stellenausschreibung interviewt und als geeignet befunden wurden, werden in ein Verzeichnis geeigneter Kandidaten (gültig für drei Jahre) für befristete Stellen, die für Abordnungen offen sind, aufgenommen, sollte eine geeignete Gelegenheit entstehen. Die Aufnahme in ein Verzeichnis garantiert keine zukünftige Ernennung oder Abordnung.

Die OSZE setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft ein und ermutigt die Nominierung qualifizierter weiblicher und männlicher Kandidaten aus allen religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründen. Die OSZE ist eine Nicht-Karriere-Organisation, die sich dem Prinzip der Personalrotation verpflichtet hat; daher beträgt die maximale Dienstzeit in dieser Position 10 Jahre. Die Kandidaten sollten sich bewusst sein, dass OSZE-Beamte sich jederzeit in einer Weise verhalten müssen, die dem Status eines internationalen Zivilbeamten entspricht. Dazu gehört, jede Handlung zu vermeiden, die sich nachteilig auf die Integrität, Unabhängigkeit und Unparteilichkeit ihrer Position und Funktion als Beamte der OSZE auswirken könnte. Die OSZE verpflichtet sich, die höchsten ethischen Standards bei der Erfüllung ihres Mandats anzuwenden.

Bitte beachten Sie, dass die OSZE-Ernennungen einer medizinischen Genehmigung unterliegen. Bitte beachten Sie, dass die OSZE zu keinem Zeitpunkt eine Zahlung im Rahmen des Bewerbungs- und Prüfungsprozesses verlangt.