Short-term Communications Assistant (G3)

Bitte beachten Sie, dass dies eine vorübergehende Position für die Dauer von 5 Monaten und 29 Tagen ist, mit der Möglichkeit einer Verlängerung, abhängig von der Verfügbarkeit von Mitteln. Ein Pool geeigneter Kandidaten wird im Rahmen dieses Auswahlverfahrens eingerichtet.

Die OSZE verfolgt einen umfassenden Sicherheitsansatz, der politische-militärische, wirtschaftliche und umweltbezogene sowie menschliche Aspekte umfasst. Sie befasst sich daher mit einer Vielzahl von sicherheitsrelevanten Anliegen, einschließlich Rüstungskontrolle, Vertrauens- und Sicherheitsaufbau, Menschenrechten, Bekämpfung des Menschenhandels, nationalen Minderheiten, Demokratisierung, Polizeistrategien, Terrorismusbekämpfung sowie wirtschaftlichen und umweltbezogenen Aktivitäten.

Das Sekretariat der OSZE in Wien unterstützt die Vorsitzführung bei ihren Aktivitäten und bietet operative und administrative Unterstützung für die Feldoperationen sowie, falls angemessen, für andere Institutionen. Das Büro des Generalsekretärs (OSG) spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Generalsekretärs bei der effektiven Umsetzung seines Mandats und der spezifischen Aufgaben, die ihm von den teilnehmenden Staaten der OSZE übertragen werden.

Die Kommunikations- und Medienabteilung (COMMS) innerhalb des OSG unterstützt und berät den Generalsekretär, die OSZE-Vorsitzführung und die Organisation in strategischen Kommunikationsfragen, Medienbeziehungen und Öffentlichkeitsarbeit. COMMS fungiert als zentrale Anlaufstelle für öffentliche Kommunikation innerhalb der OSZE und sorgt für kohärente und zeitgerechte Botschaften, während die Werte, das Mandat und die Aktivitäten der Organisation gefördert werden.

COMMS produziert und verbreitet Pressemitteilungen, Medienhinweise, Publikationen und andere Kommunikationsprodukte; verwaltet die öffentliche Website der OSZE und die Social-Media-Kanäle; bietet Kommunikationsunterstützung für Sekretariatsabteilungen, Institutionen und Feldoperationen; und reagiert auf Medien- und öffentliche Anfragen.

Um der steigenden Nachfrage nach Kommunikationsdiensten und digitaler Inhaltsproduktion gerecht zu werden, benötigt COMMS die vorübergehende Unterstützung eines Kommunikationsassistenten. Unter der Aufsicht des Abteilungsleiters wird der Stelleninhaber zu Medienbeziehungen, digitalen Kommunikationsaktivitäten, Multimedia-Produktion und Kommunikationsunterstützung für Interessengruppen innerhalb der Organisation beitragen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Produktion von Kommunikationsmaterialien zur Förderung der Aktivitäten der OSZE und zur Demonstration ihrer Auswirkungen über verschiedene Kommunikationskanäle;
• Entwurf, Vorbereitung und Umsetzung von Inhalten und Kampagnen für die sozialen Medien der OSZE;
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf der öffentlichen Website der OSZE und anderen digitalen Kommunikationsplattformen;
• Unterstützung des Kommunikations-Helpdesks durch Bereitstellung von Kommunikationsunterstützung für OSZE-Feldoperationen, Institutionen und Sekretariatsabteilungen;
• Beantwortung von Medien- und öffentlichen Anfragen und Unterstützung bei Medienbeziehungen nach Bedarf;
• Bereitstellung von Foto- und Videounterstützung für den Generalsekretär, das obere Management und Sekretariatsprogramme, einschließlich Aufnahme, Bearbeitung und Veröffentlichung von Multimedia-Inhalten;
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommunikationsprodukten, einschließlich Nachrichtenartikeln, Medienhinweisen, Pressemitteilungen, Newslettern und anderen Informationsmaterialien;
• Koordination mit Kommunikationsbeauftragten und Kommunikationsansprechpartnern innerhalb der Organisation zur Unterstützung der Umsetzung von Kommunikationsaktivitäten;
• Unterstützung bei der Multimedia-Produktion, einschließlich grundlegender Grafikdesign-, Bildbearbeitungs- und Video-Bearbeitungsaufgaben;
• Erledigung anderer verwandter Aufgaben, wie zugewiesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Sekundarschulausbildung. Eine Ausbildung in Kommunikation, Journalismus, Multimedia-Produktion oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil;
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in Journalismus, Kommunikation, öffentlicher Information, digitaler Kommunikation oder Multimedia-Produktion; ein Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich kann als Ersatz für bis zu zwei Jahre Berufserfahrung zur Feststellung der Eignung angesehen werden;
• Nachgewiesene Erfahrung im Schreiben, Bearbeiten und Vorbereiten von Kommunikationsmaterialien ist ein starkes Plus;
• Nachgewiesene Erfahrung im Management von sozialen Medien und der Verwaltung von Website-Inhalten ist von Vorteil;
• Nachgewiesene Erfahrung in Fotografie, Videoproduktion, visuellem Design oder Multimedia-Produktion ist von Vorteil;
• Gute Kommunikations-, Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten;
• Computerkenntnisse, einschließlich Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen. Erfahrung mit digitalen Kommunikationswerkzeugen, Content-Management-Systemen und Multimedia-Software ist von Vorteil;
• Nachgewiesene Initiative, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter engen Fristen zu managen;
• Berufliche Sprachkenntnisse in Englisch mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich); Kenntnisse mindestens einer weiteren Sprache aus der OSZE-Region sind von Vorteil;
• Nachgewiesenes Geschlechterbewusstsein und Sensibilität sowie die Fähigkeit, eine Geschlechterperspektive in Aufgaben und Aktivitäten zu integrieren;
• Fähigkeit und Bereitschaft, als Teammitglied mit Menschen unterschiedlicher kultureller und religiöser Hintergründe, unterschiedlichen Geschlechts und unterschiedlichen politischen Ansichten zu arbeiten, während Unparteilichkeit und Objektivität gewahrt bleiben.

Vergütungspaket

Die monatliche Vergütung, vorbehaltlich der Sozialversicherungsabzüge, beträgt etwa 3.600 EUR. Die Gehälter der OSZE sind in Österreich von der Besteuerung befreit. Zu den sozialen Leistungen gehört die Möglichkeit der Teilnahme am Cigna-Krankenversicherungsprogramm.

Die OSZE behält sich das Recht vor, die Stelle erneut auszuschreiben, die Rekrutierung abzubrechen, eine Anstellung auf einer niedrigeren Ebene anzubieten oder eine Anstellung mit einer modifizierten Stellenbeschreibung oder für eine andere Dauer anzubieten. Nur die Kandidaten, die ausgewählt wurden, um an den nachfolgenden Phasen der Rekrutierung teilzunehmen, werden kontaktiert. Kandidaten, die im Rekrutierungsprozess für diese Stellenausschreibung interviewt und als geeignet befunden wurden, werden in einen Pool geeigneter Kandidaten für kurzfristige Stellen aufgenommen, sollte eine geeignete Gelegenheit entstehen. Die Platzierung in einem Pool garantiert keine zukünftige Anstellung oder Zuweisung.

Die OSZE setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft ein und ermutigt qualifizierte Frauen und Männer aus allen religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründen, sich zu bewerben, um Teil der Organisation zu werden. Die Kandidaten sollten sich bewusst sein, dass die Beamten der OSZE sich jederzeit in einer Weise verhalten müssen, die dem Status eines internationalen Zivilbeamten entspricht. Dazu gehört, jede Handlung zu vermeiden, die sich nachteilig auf die Integrität, Unabhängigkeit und Unparteilichkeit ihrer Position und Funktion als Beamte der OSZE auswirken könnte. Die OSZE verpflichtet sich, die höchsten ethischen Standards bei der Erfüllung ihres Mandats anzuwenden.

Bitte beachten Sie, dass die OSZE für diese Position keine Kosten wie Reisen im Zusammenhang mit Interviews, Tests, Visa und Umzügen erstattet. Bitte beachten Sie, dass die Ernennungen der OSZE einer medizinischen Genehmigung unterliegen. Bitte beachten Sie, dass die OSZE zu keinem Zeitpunkt Zahlungen im Rahmen des Bewerbungs- und Überprüfungsprozesses anfordert.

Vertragsart: Kurzfristig/Vorübergehend
Monatliche Stufe: G3
Stellenebene: Allgemeine Dienste
Stellenart: Vertraglich
Anzahl der Stellen: 1
Bewerbungsfrist: 11. September 2026
Beschäftigungsstatus: Kurzfristig
Arbeitszeit: Vollzeit
Bildungsniveau: High School Diplom / (GED)