International Consultant - Strategic OSH and Duty of Care Consultant (SSA) in Wien

Die Organisation für Sicherheit und Zusammenarbeit in Europa (OSZE) ist die größte regionale Sicherheitsorganisation der Welt mit 57 teilnehmenden Staaten. Alle 57 teilnehmenden Staaten genießen gleichen Status, und Entscheidungen werden im Konsens auf politischer, jedoch nicht rechtlich bindender Basis getroffen.

Das Ziel des Auftrags ist es, eine unabhängige strategische Bewertung der aktuellen OSH- und Fürsorgearrangements der OSZE vorzunehmen und einen praktischen Betriebsrahmen sowie einen Umsetzungsfahrplan für 2027-2029 zu entwickeln. Der Berater wird die DHR dabei unterstützen, wie OSH innerhalb des Personal- und Workforce-Managements positioniert werden sollte, organisatorische Verantwortlichkeiten und Entscheidungsfindungen zu klären, Entwicklungsprioritäten zu identifizieren und ein nachhaltiges Modell vorzuschlagen, das in der gesamten Sekretariats- und Exekutivstruktur umgesetzt werden kann.

Dauer des Auftrags: Der Auftrag soll von Ende Oktober bis zum 31. Dezember 2026 stattfinden, für bis zu 32 Arbeitstage. Die Arbeit wird hauptsächlich von zu Hause aus erfolgen, wobei eine Mission nach Wien vorgesehen ist, abhängig von den operativen Anforderungen und der Vereinbarung mit der OSZE.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Durchführung einer Inception- und Desk-Review-Phase, einschließlich Überprüfung relevanter OSZE-Richtlinien, Mitarbeiteranweisungen, organisatorischer Strukturen, strategischer Prioritäten, bestehender OSH-Dienste, Initiativen und verfügbarer Gesundheitsdaten.
• Durchführung gezielter Konsultationen mit relevanten Interessengruppen in DHR, OSH, Management und ausgewählten Exekutivstrukturen, um aktuelle Arrangements, Bedürfnisse, Lücken, Überschneidungen und Erwartungen zu verstehen.
• Bewertung, wie OSH, das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Fürsorge derzeit innerhalb des HR- und Workforce-Managements positioniert sind, einschließlich Governance, Verantwortung, professionelle Schnittstellen, Eskalationswege und Managementverantwortlichkeiten.
• Überprüfung relevanter Ansätze und bewährter Praktiken von vergleichbaren UN- und internationalen Organisationen, insbesondere im Hinblick auf integrierte Fürsorge, organisatorisches Wohlbefinden und Governance im Bereich der beruflichen Gesundheit.
• Entwicklung eines vorgeschlagenen OSH-DHR-Betriebsmodells, das Rollen und Schnittstellen zwischen zentralem OSH, HR-Funktionen, Managern, Feldstrukturen und anderen relevanten Interessengruppen klärt, während medizinische Vertraulichkeit und professionelle Unabhängigkeit gewahrt bleiben.
• Entwicklung eines Governance- und Verantwortungsrahmens, einschließlich vorgeschlagener Entscheidungsrechte, organisatorischer Verantwortlichkeiten, Koordinierungsmechanismen und einer praktischen Zuweisung von Rollen auf zentraler, regionaler und lokaler Ebene.
• Definition strategischer Prioritäten für 2027-2029, einschließlich Mindestdienststandards, priorisierter Arbeitsströme, Leistungsindikatoren und Überwachungsvereinbarungen.
• Identifizierung von Ressourcen- und Fähigkeitsanforderungen und Bereitstellung von Optionen für ein nachhaltiges Umsetzungsmodell unter Berücksichtigung der organisatorischen Größe, geografischen Verteilung und des operativen Kontexts.
• Vorbereitung eines priorisierten Umsetzungsfahrplans und Präsentation der wichtigsten Ergebnisse und Empfehlungen an die DHR-Leitung und andere Interessengruppen, wobei Feedback in das endgültige Paket integriert wird.

Notwendige Qualifikationen:

• Abschluss eines zweiten Hochschulstudiums in Organisationspsychologie, Psychologie, Arbeitsmedizin, Organisationsentwicklung, Sozialwissenschaften oder einem anderen relevanten Bereich; ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich Fürsorge, organisatorisches Wohlbefinden, Arbeitsmedizin, Personalwesen, Organisationsentwicklung oder einem eng verwandten Bereich, vorzugsweise in internationalen Organisationen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Gestaltung von organisationsweiten Strategien, Rahmenwerken, Governance-Vereinbarungen oder Betriebsmodellen im Zusammenhang mit der Gesundheit, dem Wohlbefinden, der Fürsorge oder dem Workforce-Management.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen, humanitären Organisationen oder ähnlich komplexen multikulturellen Organisationen ist sehr wünschenswert.
• Starkes Verständnis von organisatorischer Verantwortung, Führungsverantwortlichkeiten und der Schnittstelle zwischen spezialisierten Gesundheits-/Wohlfühlfunktionen und HR oder Workforce-Management.
• Kenntnisse über Arbeitsmedizin, psychosoziale Risiken, das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Fürsorge in komplexen oder risikobehafteten Betriebsumgebungen.
• Professionelle Englischkenntnisse mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich).
• Nachgewiesenes Geschlechterbewusstsein und Sensibilität sowie die Fähigkeit, eine Geschlechterperspektive in Aufgaben und Aktivitäten zu integrieren.
• Fähigkeit und Bereitschaft, mit Menschen unterschiedlicher kultureller und religiöser Hintergründe, unterschiedlichen Geschlechts und unterschiedlichen politischen Ansichten zu arbeiten, während Unparteilichkeit und Objektivität gewahrt bleiben.
• Computerkenntnisse mit praktischer Erfahrung in der Nutzung von Microsoft-Anwendungen.

Vergütungspaket: Die Vergütung basiert auf den Qualifikationen und Erfahrungen des ausgewählten Beraters/Experten, den Aufgaben und Ergebnissen für diese Position und gemäß den festgelegten Sätzen der OSZE.

Die OSZE behält sich das Recht vor, die Stelle erneut auszuschreiben, die Rekrutierung abzubrechen oder eine Anstellung mit einer modifizierten Stellenbeschreibung oder für eine andere Dauer anzubieten. Nur die Kandidaten, die für die nächsten Phasen der Rekrutierung ausgewählt wurden, werden kontaktiert.

Die OSZE setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft ein und ermutigt qualifizierte weibliche und männliche Kandidaten aus allen religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründen, sich zu bewerben. Die Kandidaten sollten sich bewusst sein, dass die Beamten der OSZE sich jederzeit in einer Weise verhalten müssen, die dem Status eines internationalen Zivilbeamten entspricht.