Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Back Office und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und trage zur Stabilität des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Gute Organisationsfähigkeiten und digitale Affinität sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Stellenbeschreibung Back Office
Das Back Office Management unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Bereiche HR, Finanzen und Administration im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgt für strukturierte, verlässliche und effiziente Verwaltungsabläufe im Unternehmen. Die Rolle bildet die organisatorische und kaufmännische Unterstützung im Hintergrund und trägt maßgeblich dazu bei, dass administrative Prozesse sauber, nachvollziehbar und termingerecht umgesetzt werden. Das Back Office Management entlastet insbesondere: Geschäftsleitung HR und schafft organisatorische Stabilität im Tagesgeschäft.
Hauptaufgaben
- Prüfung und Vorbereitung des Rechnungseingangs
- Digitale Ablage und Zuordnung von Rechnungen in DATEV
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltungs-Exporte für das Steuerbüro
- Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Pflege und Organisation der digitalen Dokumentenablage
- Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Korrespondenz
- Nachhalten von Unterlagen, Rückmeldungen und Fristen
- Unterstützung bei administrativen Organisationsaufgaben
- Vorbereitung und Strukturierung kaufmännischer Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen
- Verwaltung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Arbeitsumfang
Teilzeitstelle mit ca. 25 Stunden pro Woche, idealerweise tägliche Anwesenheit mit ca. 5 Stunden pro Tag, hohe Kontinuität und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft wichtig.
Wichtige Eigenschaften für die Rolle:
- strukturierte und genaue Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit
- digitale Affinität
- selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Oschatz Visuelle Medien GmbH
Als Büroassistent/Büroassistentin in Teilzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation weiterzuentwickeln und aktiv zur Stabilität und Effizienz unserer administrativen Prozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
Oschatz Visuelle Medien GmbH Recruiting-Team
