Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Back Office mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Organisation und Effizienz legt.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit ca. 25 Stunden pro Woche und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Geschäftsleitung unterstützt und wichtige Prozesse optimiert.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und digitale Affinität sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Stellenbeschreibung Back Office
Das Back Office Management unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Bereiche HR, Finanzen und Administration im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgt für strukturierte, verlässliche und effiziente Verwaltungsabläufe im Unternehmen. Die Rolle bildet die organisatorische und kaufmännische Unterstützung im Hintergrund und trägt maßgeblich dazu bei, dass administrative Prozesse sauber, nachvollziehbar und termingerecht umgesetzt werden. Das Back Office Management entlastet insbesondere:
- Geschäftsleitung
- HR
und schafft organisatorische Stabilität im Tagesgeschäft.
Hauptaufgaben
- Prüfung und Vorbereitung des Rechnungseingangs
- Digitale Ablage und Zuordnung von Rechnungen in DATEV
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltungs-Exporte für das Steuerbüro
- Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Pflege und Organisation der digitalen Dokumentenablage
- Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Korrespondenz
- Nachhalten von Unterlagen, Rückmeldungen und Fristen
- Unterstützung bei administrativen Organisationsaufgaben
- Vorbereitung und Strukturierung kaufmännischer Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen
- Verwaltung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Arbeitsumfang
- Teilzeitstelle mit ca. 25 Stunden pro Woche
- idealerweise tägliche Anwesenheit mit ca. 5 Stunden pro Tag
- hohe Kontinuität und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft wichtig
Wichtige Eigenschaften für die Rolle:
- strukturierte und genaue Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit
- digitale Affinität
- selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Oschatz Visuelle Medien
Als Arbeitgeber bieten wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Teilzeitstelle als Büroassistent/Büroassistentin ermöglicht es Ihnen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Back Office Umfeld einzubringen, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur profitieren. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem stabilen und strukturierten Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent/Büroassistentin bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder mehr über dich erfahren möchten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Back Office. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Genauigkeit legst – besonders in einer Rolle, die so viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oschatz Visuelle Medien vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Hauptaufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle eine digitale Ablage und die Nutzung von DATEV umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht hast du auch eigene Tipps zur effizienten Nutzung solcher Programme – das kommt immer gut an!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Back Office sind immer gut!
