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Für Unternehmen OSI Europe ist ein führendes Unternehmen in der Nahrungsmittelindustrie, das sich auf die Herstellung hochwertiger Lebensmittelprodukte spezialisiert hat. Mit mehreren Produktionsstandorten in Europa und einem globalen Vertriebsnetzwerk bieten wir erstklassige Lösungen für Kunden weltweit.
Für unser Werk der OSI Food Solutions in Günzburg suchen wir einen HR Coordinator Payroll (m/w/d).
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung im Personalbereich
- Kenntnisse in der Lohn- und Entgeltabrechnung sowie Sozialversicherung
- Erfahrung im Personal- sowie Rechtsbereich, idealerweise im Industrieumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Navision, LOGA)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Was Dich erwartet:
- Abwicklung personaladministrativer Vorgänge (Ein- und Austritte, Versetzungen, Arbeitsverträge etc.)
- Prüfung der ordnungsgemäßen sozialversicherungs- sowie lohnsteuerrechtlichen Zahlung
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Provider
- Pflege der digitalen Personalakten und Zeiterfassungssysteme
- Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Reports, Statistiken und Rückstellungen (KPI, Personalkennzahlen)
- Ansprechperson für interne und externe Stellen (z. B. Mitarbeiter:innen, Führungskräfte, Krankenkassen, Behörden, Wirtschaftsprüfer)
- Bearbeitung arbeitsmedizinischer Themen, Mitarbeiterausweise und Arbeitsunfälle
Was wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Sonderurlaubstage
- Kostenlose Getränke und Obst
- Arbeit in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Erfahrenes Management, sympathische internationale Kollegen und ein respektvolles Miteinander
- Mitarbeitereinkauf der eigenen Produkte
- Kostenfreie Parkplätze vor Ort
- Möglichkeit der Vorsorgeuntersuchung durch Betriebsärztin
- Diverse Teamevents
- Gutscheinaktionen zum Freizeitpark Legoland
- Fantastische Kantine (wird bezuschusst)
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins.
OSI Food Solutions Germany GmbH
Sibylle Schneider · Senefelderstraße 17 a · 86368 Gersthofen · www.osieurope.com
Kontaktperson:
OSI Food Solutions Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator Payroll (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als HR Coordinator Payroll erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Informiere dich über OSI Europe und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil des Teams werden möchtest. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu OSI Food Solutions passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du Kenntnisse in der Lohn- und Entgeltabrechnung oder im Personalbereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position des HR Coordinators qualifizieren.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Website! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Vergiss nicht, deinen möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OSI Food Solutions Germany GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über OSI Europe und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalbereich. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen teamorientierten Ansatz erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.