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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und Lohnabrechnung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: OSI Europe, ein führendes Unternehmen in der Nahrungsmittelindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Obst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Lohnabrechnung und MS Office.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
OSI Europe ist ein führendes Unternehmen in der Nahrungsmittelindustrie, das sich auf die Herstellung hochwertiger Lebensmittelprodukte spezialisiert hat. Mit mehreren Produktionsstandorten in Europa und einem globalen Vertriebsnetzwerk bieten wir erstklassige Lösungen für Kunden weltweit.
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Weiterbildung im Personalbereich
- Kenntnisse in der Lohn- und Entgeltabrechnung sowie Sozialversicherung
- Erfahrung im Personal- sowie Rechtsbereich, idealerweise im Industrieumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Navision, LOGA)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Was Dich erwartet:
- Abwicklung personaladministrativer Vorgänge (Ein- und Austritte, Versetzungen, Arbeitsverträge etc.)
- Prüfung der ordnungsgemäßen sozialversicherungs- sowie lohnsteuerrechtlichen Zahlung
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Provider
- Pflege der digitalen Personalakten und Zeiterfassungssysteme
- Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Reports, Statistiken und Rückstellungen (KPI, Personalkennzahlen)
- Ansprechperson für interne und externe Stellen (z. B. Mitarbeiter:innen, Führungskräfte, Krankenkassen, Behörden, Wirtschaftsprüfer)
- Bearbeitung arbeitsmedizinischer Themen, Mitarbeiterausweise und Arbeitsunfälle
Was wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Sonderurlaubstage
- Kostenlose Getränke und Obst
- Arbeit in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Erfahrenes Management, sympathische internationale Kollegen und ein respektvolles Miteinander
- Mitarbeitereinkauf der eigenen Produkte
- Kostenfreie Parkplätze vor Ort
- Möglichkeit der Vorsorgeuntersuchung durch Betriebsärztin
- Diverse Teamevents
- Gutscheinaktionen zum Freizeitpark Legoland
- Fantastische Kantine (wird bezuschusst)
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins.
HR Coordinator Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: OSI Food Solutions Germany GmbH
Kontaktperson:
OSI Food Solutions Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator Payroll (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von OSI Europe in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der HR Coordinator Payroll Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für HR-Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als HR Coordinator ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite eine kurze Geschichte vor, die zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu OSI Food Solutions passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine Kenntnisse in der Lohn- und Entgeltabrechnung sowie im Personalbereich hervor. Wir suchen jemanden mit Erfahrung, also zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OSI Food Solutions Germany GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über OSI Europe und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um im Interview zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu Sozialversicherungsfragen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle einen engen Kontakt zu verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, die sie suchen, verkörperst.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe das Sprechen und Schreiben auf Englisch. Bereite dich darauf vor, eventuell auch Fragen auf Englisch zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.