Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personalbetreuung und Unterstützung im Recruitingprozess.
- Unternehmen: OSI Europe, führendes Unternehmen in der Nahrungsmittelindustrie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Engagiertes Umfeld mit vielen Entwicklungschancen und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
OSI Europe ist ein führendes Unternehmen in der Nahrungsmittelindustrie, das sich auf die Herstellung hochwertiger Lebensmittelprodukte spezialisiert hat. Mit mehreren Produktionsstandorten in Europa und einem globalen Vertriebsnetzwerk bieten wir erstklassige Lösungen für Kunden weltweit. Für unseren Standort in Ruprechtshofen suchen wir einen HR-Generalisten (m/w/d).
Aufgaben:
- Operative und administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
- Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inklusive Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten, Schichtmodellen und Abwesenheiten
- Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen / internen Lohnabrechnung
- Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung digitaler Personalakten
- Erstellung aller personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen
- Betreuung, Pflege und Anwendung unserer HRM- und Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Rexx, Atoss oder vergleichbar)
- Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragestellungen
- Unterstützung im Recruitingprozess (Terminorganisation, Bewerberkommunikation, Pflege der Systeme)
- Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Reports und Statistiken
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse auf lokaler Ebene
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen / administrativen Personalarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sowie Erfahrung in vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit HRM- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Atoss, Rexx oder vergleichbar)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Kundenorientierung in einem speziellen Markt. Wir wissen, dass das Engagement unserer Mitarbeitenden die Basis unseres Erfolges ist. Daher fördern wir Dich, indem wir Dir Verantwortung übergeben und Dich entsprechend Deiner Talente weiterentwickeln.
Weitere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Getränke, Kaffee sowie Tee
- Vergünstigtes Mittagessen
- Modernes Büro
- Parkplatz
- Mitarbeiterrabatte
Grandits bietet Ihnen eine leistungsgerechte und marktgerechte Überzahlung, die über dem kollektiven Mindestgehalt liegt. Diese richtet sich nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag Handel.
HR-Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: OSI Foods GmbH & Co. KG
OSI Europe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien bietet. In Duisburg profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für Qualität und Nachhaltigkeit in der Lebensmittelindustrie einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Generalist (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für HR durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OSI Foods GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über OSI Europe verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, Produkte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als HR-Generalist unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Zeitwirtschaft und HR-Systemen
Da die Stelle Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und HRM-Systemen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit Systemen wie Atoss oder Rexx einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der HR-Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine serviceorientierte Einstellung zu demonstrieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
