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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unsere HR-Systeme in Europa aktiv weiter.
- Arbeitgeber: OSI Europe, führendes Unternehmen in der Nahrungsmittelindustrie mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Kollegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Lösungen und arbeite in einem dynamischen internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Informatik und Erfahrung im HR IT-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
OSI Europe ist ein führendes Unternehmen in der Nahrungsmittelindustrie, das sich auf die Herstellung hochwertiger Lebensmittelprodukte spezialisiert hat. Mit mehreren Produktionsstandorten in Europa und einem globalen Vertriebsnetzwerk bieten wir erstklassige Lösungen für Kunden weltweit. Für unser europäisches Headquarter in Gersthofen suchen wir einen HR IT Systems Specialist (m/w/d).
In dieser Rolle bist Du zentrale Ansprechperson für unsere HR-Systemlandschaft in Europa und treibst deren Weiterentwicklung aktiv voran.
- Betreuung, Administration und Weiterentwicklung unserer europäischen HR-Systeme (z. B. HRM und Zeitwirtschaft)
- Unterstützung bei der Implementierung, Konfiguration und Integration neuer Systeme und Funktionen
- Analyse und Optimierung von HR-Prozessen auf europäischer Ebene sowie Entwicklung passender Systemlösungen
- Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards sowie Datenanalysen
- Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung von Compliance-Anforderungen
- Definition von Systemschnittstellen, Importen, Exporten und Reports (z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung)
- Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und externen Dienstleistern
- Ansprechpartner (m/w/d) für Fachbereiche und Key User bei allen HR-Systemfragen
- Vorbereitung von Schulungsmaterial und Schulung von Kollegen in den verschiedenen HR-Systemen
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen HRIS-Anbietern
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR IT / HRIS, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Kenntnisse in gängigen HR-Systemen (z. B. Rexx, SAP, SuccessFactors, Workday o. Ä.)
- Gutes Verständnis von HR-Prozessen (z. B. Administration, Recruiting, Compensation & Benefits)
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Analytische Denkweise sowie Fähigkeit, komplexe Anforderungen in Lösungen zu übersetzen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Hierarchieebenen hinweg
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, werteorientierten Unternehmenskultur und einer ausgeprägten Kundenorientierung in einem speziellen Markt. Wir wissen, dass das Engagement unserer Mitarbeitenden die Basis unseres Erfolges ist. Daher fördern wir Dich, indem wir Dir Verantwortung übergeben und Dich entsprechend Deiner Talente weiterentwickeln.
Weitere Benefits:
- Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und Jahressonderzuwendung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie Sonderurlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten und Hybridmodell mit Homeoffice-Anteil
- Arbeit in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Erfahrenes Management, sympathische internationale Kollegen und ein respektvolles Miteinander
- Gute öffentliche Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze vor Ort
- JobBike
- Fahrradfreunde finden hier Duschmöglichkeiten sowie Umkleiden und Spinde
- Möglichkeit der Vorsorgeuntersuchung durch Betriebsärztin
- Fantastische Kantine
HR IT Systems Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: OSI International Holding GmbH
Kontaktperson:
OSI International Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR IT Systems Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Systeme, die sie nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei OSI Europe arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR IT Systems Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als HR IT Systems Specialist passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OSI International Holding GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Systemlandschaft
Mach dich mit den gängigen HR-Systemen wie Rexx, SAP oder SuccessFactors vertraut. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der HR IT verstehst und bereit bist, Lösungen zu entwickeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Prozesse optimiert oder Systeme implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, einen komplexen HR-Prozess zu analysieren oder eine Lösung für ein hypothetisches Problem zu entwickeln.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da du als Schnittstelle zwischen HR, IT und externen Dienstleistern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Hierarchieebenen hinweg zu demonstrieren.