Project Coordinator

Wer sind wir? Bei OSI Maritime Systems sind wir stolz darauf, weltweit führende Navigations- und Brückensysteme zu liefern. Mit jahrzehntelanger Erfahrung im Dienst militärischer Kunden bleiben wir an der Spitze der Innovation in der maritimen Industrie. Unsere kollaborative und dynamische Umgebung stellt sicher, dass jedes Teammitglied zur Verbesserung der maritimen Sicherheit und operativen Exzellenz beiträgt. Mit einer globalen Präsenz sind wir stolz darauf, Büros in Kanada, Großbritannien, Taiwan, Australien und Deutschland zu haben.

MISSION

Der Projektkoordinator ist verantwortlich für die Verwaltung der Projektlieferungen zur Unterstützung der Erreichung der Projektziele über den gesamten Projektlebenszyklus für Projekte mittlerer Komplexität und Risiken. Die Rolle des Projektkoordinators ist ein Sprungbrett auf dem Weg zum Projektmanagement bei OSI, und umfasst daher einige Aufgaben des Projektmanagements und der Personalführung, obwohl die endgültige Autorität und Verantwortung beim leitenden Projekt-/Programmmanager liegt.

VERANTWORTUNGEN

• Planung des Projekts einschließlich der Definition und Verhandlung der Projektziele
• Erstellung und Verwaltung von Projektzeitplänen und Ressourcen in P6
• Erstellung und Verwaltung des Projekt-Risiko-Registers
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Projektumfang, Zeitplan und Projektproblemen
• Unabhängige Lösung komplexer Projektprobleme innerhalb des Budgets und des Zeitrahmens
• Regelmäßige Verfolgung von EAC und Verwaltung des Projektbudgets
• Identifizierung, Aufbau und Management des Projektteams über den Projektlebenszyklus
• Zusammenarbeit mit PMs und Programmmanagern zur Lösung von Ressourcen-Konflikten
• Berichterstattung an interne und externe Stakeholder über den Fortschritt des Projekts
• Teilnahme an Ingenieursbesprechungen nach Bedarf für das Projekt
• Lieferung von Projekten gemäß Zeitplan und Umfang innerhalb des Budgets
• Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen vom Kunden
• Unterstützung der Organisation bei der Planung/Terminierung und Ressourcenverwaltung von Projekten
• Einhaltung des Systems Delivery-Projektzeitplans für wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Berichtsaktivitäten
• Durchführung anderer Projektkoordinationstasks, um das Wachstum des PMO zu unterstützen
• Management von PCs und Projektadministratoren nach Bedarf.

ENTSCHEIDUNGSFINDUNG & AUTORITÄT

• Ausübung der Autorität zur Anweisung von Ingenieuren, Produktions- und unterstützendem Personal zu den erforderlichen Schritten zur Lieferung der zugewiesenen Projekte
• Anwendung von Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung zur Lösung routinemäßiger oder komplexer Probleme
• Definition von Arbeitsanweisungen und Verfahren für direkte Berichte
• Genehmigung von Stundenzetteln, Teilnahme an Interviews und Unterstützung von Einstellungsentscheidungen
• Erheblicher Urteilsvermögen erforderlich im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Diese Rolle hat die Verantwortung sicherzustellen, dass das OSI-Produkt so gestaltet ist, dass es den Anforderungen des Projekts und den Unternehmenszielen entspricht
• Anwendung von Urteilsvermögen bei Entscheidungen über die beste Nutzung von Unternehmensinformationen für die zugewiesenen Projekte und Aufgaben

WISSEN & QUALIFIKATIONEN

• Bildung: Betriebswirtschaftliches Studium oder Hochschulabschluss und/oder Kurse in Buchhaltung oder Wirtschaft
• Erfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Rolle als Projektkoordinator im Bereich Systems Delivery mit nachweislichem Erfolg bei der Handhabung einer Reihe von Projekten zunehmender Komplexität, die in der End-to-End-Verantwortung für mäßig komplexe Projekte gipfeln.
• Fähigkeiten: Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten; Definition, Verhandlung und Erreichung von Projektzielen; Selbststarter mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten; ausgezeichnetes Urteilsvermögen und komplexe Problemlösungsfähigkeiten; Risikomanagement; Kundenmanagement und Beziehungsbesitz; hohe Genauigkeit; detail- und fristorientiert; Erfahrung im Management von Personen; fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse; Fähigkeit zum Multitasking; Kenntnisse allgemeiner Buchhaltungssoftware, MAS 500 wäre von Vorteil.

Warum für OSI arbeiten?

• Kollaborative Kultur: Arbeiten Sie mit einem talentierten und unterstützenden Team, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
• Vielfalt, Gleichheit und Inklusion: OSI verpflichtet sich, einen Arbeitsplatz zu fördern, an dem sich jeder respektiert, geschätzt und befähigt fühlt, sein Bestes beizutragen.
• Wachstumsmöglichkeiten: Wir investieren in die berufliche Entwicklung und das Karrierewachstum unserer Mitarbeiter mit einem jährlichen, von den Mitarbeitern gesteuerten Entwicklungsprogramm.
• Wettbewerbsfähige Vorteile: Genießen Sie Gesundheits-, Zahn-, RSP-, Urlaubs- und eine gesunde Work-Life-Balance-Umgebung!

Wenn Sie während des Einstellungsprozesses Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an die Talentakquise.