Project Coordinator

Bei OSI Maritime Systems sind wir stolz darauf, weltweit führende Navigations- und Brückensysteme zu liefern. Mit jahrzehntelanger Erfahrung im Dienst militärischer Kunden bleiben wir an der Spitze der Innovation in der maritimen Industrie. Unsere kollaborative und dynamische Umgebung stellt sicher, dass jedes Teammitglied zur Verbesserung der maritimen Sicherheit und operativen Exzellenz beiträgt. Mit einer globalen Präsenz haben wir Büros in Kanada, dem Vereinigten Königreich, Taiwan, Australien und Deutschland.

Mission

Der Projektkoordinator ist verantwortlich für die Verwaltung der Projektlieferungen zur Erreichung der Projektziele über den gesamten Projektlebenszyklus für Projekte mittlerer Komplexität und Risiken. Die Rolle ist ein Sprungbrett in den Bereich Projektmanagement bei OSI und umfasst einige Aufgaben im Projektmanagement sowie Personalmanagement, obwohl die endgültige Autorität und Verantwortung beim leitenden Projekt-/Programmmanager liegen.

Verantwortlichkeiten

• Planung des Projekts einschließlich der Definition und Verhandlung von Projektzielen
• Erstellung und Verwaltung von Projektzeitplänen und Ressourcen in P6
• Erstellung und Verwaltung des Projekt-Risiko-Registers
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Projektumfang, Zeitplan und Projektproblemen
• Leitung von Kundenbesprechungen
• Unabhängige Lösung komplexer Projektprobleme innerhalb des Budgets und Zeitrahmens
• Regelmäßige Verfolgung von EAC und Verwaltung des Projektbudgets
• Identifizierung, Aufbau und Management des Projektteams über den Projektlebenszyklus
• Zusammenarbeit mit PMs und Programmmanagern zur Lösung von Ressourcen-Konflikten
• Berichterstattung an interne und externe Stakeholder über den Fortschritt des Projekts
• Teilnahme an Ingenieursbesprechungen nach Bedarf für das Projekt
• Lieferung von Projekten gemäß Zeitplan und Umfang innerhalb des Budgets
• Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen vom Kunden
• Unterstützung der Organisation bei Planung, Terminierung und Ressourcenmanagement von Projekten
• Einhalten des Systems Delivery-Projektzeitplans für wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Berichtsaktivitäten
• Durchführung anderer Projektkoordinationstasks zur Unterstützung des Wachstums des PMO
• Management von PCs und Projektadministratoren nach Bedarf

Entscheidungsfindung & Autorität

• Direkte Anweisung von Ingenieuren, Produktion und unterstützendem Personal zu den Schritten, die erforderlich sind, um die zugewiesenen Projekte zu liefern
• Anwendung von Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung zur Lösung routinemäßiger oder komplexer Probleme
• Definition von Arbeitsanweisungen und Verfahren für direkte Berichte
• Genehmigung von Stundenzetteln, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Unterstützung von Einstellungsentscheidungen
• Umgang mit vertraulichen Informationen mit erheblichem Urteilsvermögen
• Sicherstellung, dass OSI-Produkte in Übereinstimmung mit den Projektanforderungen und Unternehmenszielen entworfen werden
• Entscheidungen über die beste Nutzung von Unternehmensinformationen für zugewiesene Projekte und Aufgaben treffen

Wissen & Qualifikationen

• Bildung: Betriebswirtschaftliches Studium oder College-Diplom und/oder Kurse in Buchhaltung oder Wirtschaft
• Erfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Rolle als Projektkoordinator im Bereich Systems Delivery mit nachweislichem Erfolg bei der Handhabung einer Reihe von Projekten zunehmender Komplexität, die in der End-to-End-Verantwortung für mäßig komplexe Projekte gipfeln.
• Fähigkeiten: Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten; Definition, Verhandlung und Erreichung von Projektzielen; Selbststarter mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten; ausgezeichnetes Urteilsvermögen und komplexe Problemlösungsfähigkeiten; Risikomanagement; Kundenmanagement und Beziehungsmanagement; hohe Genauigkeit; Detail- und Fristorientierung; Erfahrung im Personalmanagement; fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse; Fähigkeit zum Multitasking; Kenntnisse allgemeiner Buchhaltungssoftware, MAS 500 wäre von Vorteil.

Warum bei OSI arbeiten?

• Kollaborative Kultur: Arbeiten Sie mit einem talentierten und unterstützenden Team, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
• Vielfalt, Gleichheit und Inklusion: OSI setzt sich dafür ein, einen Arbeitsplatz zu fördern, an dem sich jeder respektiert, geschätzt und befähigt fühlt, sein Bestes zu geben.
• Wachstumsmöglichkeiten: Wir investieren in die berufliche Entwicklung und das Karrierewachstum unserer Mitarbeiter mit einem jährlichen, von den Mitarbeitern gesteuerten Entwicklungsprogramm.
• Wettbewerbsfähige Vorteile: Genießen Sie Gesundheits-, Zahn-, RSP-, Urlaubs- und eine gesunde Work-Life-Balance-Umgebung.

Wenn Sie während des Einstellungsprozesses Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an die Talentakquise.