(Jr.) Project Manager

MISSION: Der Project Manager ist Teil des PMO und berichtet an einen Project Manager oder Program Manager. In dieser Rolle baut er bzw. sie ein multidisziplinäres Projektteam auf und führt es – mit dem Ziel, die wirtschaftlichen Vorgaben des Projekts zu erreichen, unseren Kunden eine erstklassige Umsetzung zu bieten und den OSI-Teammitgliedern Entwicklungsmöglichkeiten zu eröffnen. In der Regel handelt es sich um Projekte mit geringer bis mittlerer Komplexität und entsprechend überschaubarem Risiko.

AUFGABEN:

• Gemeinsam mit dem übergeordneten PM/Program Manager ein leistungsstarkes Projektteam aufbauen und dauerhaft binden
• Das Projektteam durch bewährte Führungsmethoden anleiten
• Dem Team regelmäßig und zeitnah Feedback zur Leistung geben
• Projekte termin- und budgetgerecht sowie zur Zufriedenheit von Kunden und internen Stakeholdern abschließen
• Für verlässliche Ressourcen- und Finanzprognosen sorgen
• Die vereinbarten Ziele bei Marge, Umsatz und Cashflow des Projekts erreichen
• OSI bei Kundenterminen vertreten
• Die relevanten Stakeholder im Blick behalten und tragfähige Kundenbeziehungen aufbauen
• Den Projektumfang weiterentwickeln und so die Basis für zukünftige Geschäftsmöglichkeiten legen
• Schwachstellen in Prozessen erkennen und Verbesserungen vorschlagen und umsetzen
• Arbeitspakete im Team verteilen und den Fortschritt laufend mit Zeitplan und Budget abgleichen
• Das Projekt aktiv steuern, unter anderem durch:
• termingerechte Erstellung des IPPR mit festgelegtem Budget und Scope
• Pflege des Risikoregisters und regelmäßige Information der Stakeholder über die Risikolage
• Pflege des Projektplans und Sicherstellen, dass alle internen Beteiligten ihre Liefertermine kennen
• regelmäßige Updates für den Kunden zum Projektstand
• routinemäßige Berichte an interne und externe Stakeholder
• Steuerung eventuell eingebundener Subunternehmer
• enge Abstimmung mit dem Project-Controls-Team, um die finanziellen Ziele im Blick zu behalten
• Sicherstellen, dass das Projekt im Einklang mit dem OSI-QMS läuft
• Sicherstellen, dass alle relevanten regulatorischen Vorgaben eingehalten werden

ENTSCHEIDUNGSSPIELRAUM & VERANTWORTUNG:

Trägt die alleinige Verantwortung für sämtliche Aktivitäten und Ziele im Projekt. Trifft Entscheidungen im Rahmen der Projektziele und in Abstimmung mit dem übergeordneten PM/Program Manager.

ANFORDERUNGEN:

Ausbildung: Studienabschluss, idealerweise im Ingenieurwesen oder einer verwandten technischen Richtung. Auch ein betriebswirtschaftlicher Abschluss wird akzeptiert; eine Zertifizierung nach PMP, APM oder PRINCE2 ist von Vorteil.

Erfahrung: Mindestens 4 Jahre als Project Coordinator, mit nachweisbarem Erfolg bei der Betreuung mehrerer Projekte steigender Komplexität – bis hin zur eigenverantwortlichen End-to-End-Leitung mittelkomplexer Projekte.

Fähigkeiten: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift; solides betriebswirtschaftliches Verständnis; kreatives und selbstständiges Arbeiten; ausgeprägtes Organisationstalent bei der Steuerung von Projektabläufen zwischen den Beteiligten; starke Fähigkeiten im Teambuilding, in der Kundenbetreuung und in der Führung; zielstrebig und erfolgsorientiert.