Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte, manage Zeitpläne und Ressourcen, und löse komplexe Probleme.
- Unternehmen: OSI, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Projektmanagement.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Projektmanagement und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich und mindestens drei Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
MISSION Der Projektkoordinator ist verantwortlich für die Verwaltung der Projektergebnisse zur Unterstützung der Erreichung der Projektziele über den gesamten Projektlebenszyklus für Projekte mittlerer Komplexität und Risiken. Die Rolle des Projektkoordinators ist ein Sprungbrett in den Bereich Projektmanagement bei OSI, und umfasst daher einige Aufgaben im Projektmanagement und in der Personalführung, obwohl die endgültige Autorität und Verantwortung beim leitenden Projekt-/Programmmanager liegt.
VERANTWORTUNGEN
- Planung des Projekts einschließlich der Definition und Verhandlung der Projektziele
- Erstellung und Verwaltung von Projektzeitplänen und Ressourcen in P6
- Erstellung und Verwaltung des Projekt-Risiko-Registers
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Projektumfang, Zeitplan und Projektfragen
- Leitung von Kundengesprächen
- Unabhängige Lösung komplexer Projektprobleme innerhalb des Budgets und des Zeitrahmens
- Regelmäßige Verfolgung des EAC und Verwaltung des Projektbudgets
- Identifizierung, Aufbau und Management des Projektteams über den Projektlebenszyklus
- Zusammenarbeit mit PMs und Programmmanagern zur Lösung von Ressourcen-Konflikten
- Berichterstattung an interne und externe Stakeholder über den Fortschritt des Projekts
- Teilnahme an Ingenieursbesprechungen nach Bedarf für das Projekt
- Lieferung von Projekten gemäß Zeitplan und Umfang innerhalb des Budgets
- Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen vom Kunden
- Unterstützung der Organisation bei der Planung/Terminierung und Ressourcenverwaltung von Projekten
- Einhaltung des Systems Delivery-Projektzeitplans für wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Berichterstattungsaktivitäten
- Durchführung anderer Projektkoordinationstasks, um das Wachstum des PMO zu unterstützen
- Management von PCs und Projektadministratoren nach Bedarf.
ENTSCHEIDUNGSFINDUNG & AUTORITÄT
- Ausübung der Autorität zur Anleitung von Ingenieuren, Produktions- und unterstützendem Personal zu den erforderlichen Schritten zur Lieferung der zugewiesenen Projekte
- Anwendung von Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung zur Lösung routinemäßiger oder komplexer Probleme
- Definition von Arbeitsanweisungen und Verfahren für direkte Berichte
- Genehmigung von Stundenzetteln, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Unterstützung von Einstellungsentscheidungen
- Erheblicher Urteilsvermögen erforderlich im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Diese Rolle hat die Verantwortung sicherzustellen, dass das OSI-Produkt so gestaltet ist, dass es den Anforderungen des Projekts und den Unternehmenszielen entspricht
- Anwendung von Urteilsvermögen bei Entscheidungen über die beste Nutzung von Unternehmensinformationen für die zugewiesenen Projekte und Aufgaben.
WISSEN & QUALIFIKATIONEN
- Bildung: Betriebswirtschaftliches Studium oder Hochschulabschluss und/oder Kurse in Buchhaltung oder Wirtschaft
- Erfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Rolle als Projektkoordinator im Bereich Systems Delivery mit nachweislichem Erfolg bei der Handhabung einer Reihe von Projekten zunehmender Komplexität, die in der End-to-End-Verantwortung für mäßig komplexe Projekte gipfeln.
- Fähigkeiten: Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten; Definition, Verhandlung und Erreichung von Projektzielen; Selbststarter mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten; ausgezeichnetes Urteilsvermögen und komplexe Problemlösungsfähigkeiten; Risikomanagement; Kundenmanagement und Beziehungsbesitz; hohe Genauigkeit; detail- und fristorientiert; Erfahrung im Management von Personen; fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse; Fähigkeit zum Multitasking; Kenntnisse allgemeiner Buchhaltungssoftware, MAS 500 wäre von Vorteil.
Project Coordinator Arbeitgeber: OSI Maritime
Als Arbeitgeber bietet OSI eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Coordinator erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Projektkoordinator-Rolle anpasst. Zeig, dass du die Verantwortung für Projekte übernehmen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle des Projektkoordinators sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit in die Bewerbung einbringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Projektkoordinator-Position passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist, indem du konkrete Beispiele nennst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OSI Maritime vorbereitet
✨Verstehe die Projektziele
Mach dich mit den spezifischen Projektzielen und -anforderungen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da die Rolle auch Menschenmanagement umfasst, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Führung von Teams zu beantworten. Denke an konkrete Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder dein Team motiviert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Kunden ist ein wichtiger Teil der Rolle. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über Risikomanagement
Da das Management von Risiken eine Schlüsselaufgabe ist, solltest du dich auf Fragen zu deinem Ansatz im Risikomanagement vorbereiten. Überlege dir, wie du Risiken identifiziert und gemanagt hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
