Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Sprachkurse und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mit über 1200 Mitarbeitenden in ganz Deutschland.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Offene Atmosphäre mit vielen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Teamfähigkeit und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Braunschweig sind wir mit mehr als 1200 Mitarbeitenden an über 70 Standorten in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Bremen, Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Berlin Träger zahlreicher allgemein- und berufsbildender Schulen sowie eines breiten Angebotes an Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
Für unseren Standort in Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teil- oder in Vollzeit für unsere Sprachkurse.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die kaufmännischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten in unseren BAMF-geförderten Sprachkursen.
- Aktenorganisation und -pflege
- Datenerfassung und -pflege
- Verwaltungsaufgaben nach den Richtlinien des Auftragsgebers
- Abrechnung der Lehrgänge
- Aktenführung Buchhaltung
- Kommunikation mit den Kursteilnehmern und Dozenten
- allgemeine administrative Aufgaben
Unser Angebot
- eine langfristige Beschäftigungsperspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- zusätzliche betriebliche Leistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, corporate benefits)
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Teilzeitmodelle
- 30 Tage Urlaub plus zwei Bankfeiertage (24.12. & 31.12.) sowie Sonderurlaubstage z. B. bei Umzug oder Hochzeit
- eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik
- umfassende Möglichkeiten der internen und externen Fort- und Weiterbildung
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team sowie eine offene und wertschätzende Atmosphäre
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere in Excel
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sprachkenntnisse in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- interkulturelle Kompetenz
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Sprachkurse Arbeitgeber: Oskar-K
Als gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH in Braunschweig bieten wir Ihnen eine langfristige Beschäftigungsperspektive in einem dynamischen Umfeld, das auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten setzt. Unsere familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik, flexible Arbeitszeitmodelle sowie ein freundliches Team schaffen eine wertschätzende Atmosphäre, in der Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Sprachkurse erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Braunschweig Kontakt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Sprachkursen oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bildungsgesellschaft arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BAMF-geförderten Sprachkurse und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Sprachkurse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oskar-K vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gemeinnützige Bildungsgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Programme an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Verwaltungskraft zu erläutern, wie z.B. Aktenorganisation oder Kommunikation mit Kursteilnehmern.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um Daten zu verwalten oder Berichte zu erstellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist. Fragen wie 'Wie fördert das Unternehmen die Weiterbildung seiner Mitarbeiter?' können hier sehr aufschlussreich sein.
