Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Site Manager bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24 - 32 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
- Sie halten dem Site Manager (-in) den Rücken frei in allen Belangen und in allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie übernehmen das Terminmanagement sowohl für intern als auch für extern inkl. des Reisemanagements.
- Neben der Protokollierung übernehmen Sie die Organisation von Meetings inkl. der Vor- und Nacharbeit.
- Sie sind für die Anfertigung von Präsentationen und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen verantwortlich.
- Sie führen zudem Analysen durch sowie Recherchetätigkeiten.
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten sowie die Überwachung des Dokumentenmanagements.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium inkl. einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Absolut sichere Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit.
- MS Office stellt für Sie kein Problem dar und Power Point kennen Sie aus dem FF.
- Verbindliche, zielorientierte und analytische Arbeitsweise sowie hoher Teamgeist.
- Sichere Kommunikation in Englisch.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Attraktive Vergütung: Ein Stundenlohn von 24,46 € brutto bis 32,64 € zzgl. Schichtzuschläge.
- Umfangreiche Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und Arbeitskleidung.
- Exklusive Rabatte bis zu 30 % bei Partnerunternehmen wie Adidas, WMF, Apollo und vielen mehr.
Assistenz kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Bautzen Arbeitgeber: OSM ALSTOM Bautzen
Als Arbeitgeber in Bautzen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfassenden Schulungsprogrammen, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten als Lakiernik weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuarbeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Bautzen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von OSM ALSTOM Bautzen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Bautzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei OSM ALSTOM Bautzen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OSM ALSTOM Bautzen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
