Leitung Debitoren- und Forderungsmanagement (m/w/d)

Deine Verantwortung

• Du führst die Teams fachlich und disziplinarisch, gestaltest klare Rollen und Abläufe und förderst eine kundenorientierte, lösungsstarke Teamkultur.
• Du sorgst für ein jederzeit sauberes, aktuelles Zahlenwerk – von Zahlungseingängen über offene Posten bis zur Kontenklärung.
• Du behältst sowohl die hochautomatisierte Rechnungsstellung im Wartungsgeschäft als auch die komplexe Abrechnung im Projektgeschäft im Blick.
• Du steuerst Mahnläufe, Zahlungsziele und Eskalationsstufen, bewertest Risiken und bleibst auch bei kniffligen Fällen mit Fingerspitzengefühl am Kunden dran – bis hin zur Zusammenarbeit mit Anwälten und der Bearbeitung von Insolvenzfällen.
• Du begleitest unsere Neuaufzugs- und Modernisierungsaufträge kaufmännisch von der Prüfung vor der Annahme (Preise, Konditionen, Regeln, Vertragsrisiken) über eine saubere Abrechnung bis zur Auswertung – mit dem Ziel einer „first-time-right“-Abwicklung.
• Du definierst, pflegst und setzt unser Riskmanagement und unsere Policies durch und entwickelst sie gemeinsam mit den Fachbereichen weiter.
• Du baust ein aussagekräftiges Debitoren- und Forderungs-Reporting auf (u. a. Forderungsbestand, Fälligkeitsstruktur, DSO, Cash-Forecast) und lieferst entscheidungsrelevante Kennzahlen.
• Du treibst effiziente, möglichst automatisierte Abläufe voran und entwickelst unsere Systemlandschaft – insbesondere Microsoft Dynamics 365 Business Central – weiter.

Das erwartet dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen
• Attraktives Vergütungspaket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Über BusinessBike monatlich 50 Euro für deine Freizeitaktivitäten
• Begrüßungs- und Kennlernevent mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten u.a. in unserem Training Center in Osnabrück
• Corporate Benefits und Firmenevents

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter:in) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance / Rechnungswesen / Debitorenmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement, idealerweise in einem projekt- und servicegeprägten Umfeld.
• Führungserfahrung sowie Freude daran, Strukturen aufzubauen und weiterzuentwickeln.
• Erfahrung mit komplexer Projektabrechnung (Teil-/Schlussrechnung, Nachträge, Zahlungspläne, Meilenstein-/Abnahmelogiken, Leistungsnachweise).
• Sicherer Umgang mit ERP- und Buchhaltungssystemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV) und den MS-Office-Produkten.
• Starke Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie Durchsetzungsstärke gepaart mit Fingerspitzengefühl im Kundenkontakt.