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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unsere Daten aktuell und unterstütze den Servicebereich mit organisatorischem Geschick.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Kennenlernevent in Osnabrück.
- Warum dieser Job: Werde der erste Kontakt für Kunden und gestalte reibungslose Abläufe.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Verantwortung
- Du hältst unsere Daten im hausinternen EDV-System aktuell und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei.
- Du unterstützt unseren Servicebereich mit organisatorischem Geschick und einem wachen Blick für das Wesentliche.
- Dabei koordinierst du Termine der technischen Abnahmen und bist für die Disposition der Servicetechniker verantwortlich.
- Du bist erster Kontakt bei Störungen und gibst unseren Kund*innen Orientierung und Sicherheit.
- Die Telefonzentrale liegt in deinen Händen: freundlich, souverän, verbindlich.
- Du nimmst Anfragen auf, filterst Informationen und sorgst dafür, dass alles am richtigen Ort landet.
- Du unterstützt unseren Servicemeister und sein Vertretungsteam bei ihren täglichen Aufgaben und hältst interne Abläufe am Laufen.
Das erwartet dich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Über BusinessBike monatlich 50 Euro für deine Freizeitaktivitäten.
- Begrüßungs- und Kennlernevent mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten u.a. in unserem Training Center in Osnabrück.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich mit – wichtiger ist uns aber, dass du für Menschen da sein möchtest.
- Du gehst sicher mit MS Office um (z. B. Teams, SharePoint) und arbeitest strukturiert.
- Kommunikation, Organisation, Empathie und Teamspirit beschreiben dich perfekt.
- Du bleibst ruhig, auch wenn viel los ist, und behältst dabei immer den Überblick.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und trittst professionell, freundlich und wertschätzend auf.
Haben wir dich überzeugt? Bewirb dich jetzt bei uns!
Sachbearbeiter Empfang / Service (m/w/d) Arbeitgeber: Osma Aufzuege
Kontaktperson:
Osma Aufzuege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Empfang / Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Empfang / Service bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Informiere dich über deren Werte und Kultur, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir alle wissen, wie wichtig persönliche Verbindungen sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinem organisatorischen Geschick und Empathie glänzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Empfang / Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon im Empfangs- oder Servicebereich gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Kunden unterstützt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osma Aufzuege vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Kommunikation, Organisation und Empathie zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zu den täglichen Abläufen oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Kleide dich angemessen und sei freundlich sowie souverän. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.