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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unsere Daten aktuell und unterstütze den Servicebereich mit deinem Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf Team-Events und ein Kennenlernevent in Osnabrück.
- Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt für Kunden und gestalte reibungslose Abläufe mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sachbearbeiter Empfang / Service in Teilzeit (m/w/d)
Deine Verantwortung:
- Du hältst unsere Daten im hausinternen EDV-System aktuell und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei.
- Du unterstützt unseren Servicebereich mit organisatorischem Geschick und einem wachen Blick für das Wesentliche.
- Du bist erster Kontakt bei Störungen und gibst unseren Kund*innen Orientierung und Sicherheit.
- Die Telefonzentrale liegt in deinen Händen: freundlich, souverän, verbindlich.
- Du nimmst Anfragen auf, filterst Informationen und sorgst dafür, dass alles am richtigen Ort landet.
- Du unterstützt unseren Servicemeister und sein Vertretungsteam bei ihren täglichen Aufgaben.
- Du hältst interne Abläufe im Servicebereich am Laufen.
Das erwartet dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen.
- Eine Teilzeit-Stelle mit 20-25 Stunden/Woche.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Über BusinessBike monatlich 50 Euro für deine Freizeitaktivitäten.
- Begrüßungs- und Kennlernevent mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten u.a. in unserem Training Center in Osnabrück.
- Corporate Benefits und Firmenevents.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich mit – wichtiger ist uns aber, dass du für Menschen da sein möchtest.
- Du gehst sicher mit MS Office um (z.B. Teams, SharePoint) und arbeitest strukturiert.
- Kommunikation, Organisation, Empathie und Teamspirit beschreiben dich perfekt.
- Du bleibst ruhig, auch wenn viel los ist, und behältst dabei immer den Überblick.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und trittst professionell, freundlich und wertschätzend auf.
Gemeinsam sind wir osma. Haben wir dich überzeugt? Bewirb dich jetzt bei uns!
Sachbearbeiter Empfang/ Service (m/w/d) Arbeitgeber: Osma Aufzuege
Kontaktperson:
Osma Aufzuege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Empfang/ Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Empfang/Service bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich zu uns passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeig uns, dass du der perfekte Ansprechpartner für unsere Kunden bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Servicebereich zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Empfang/ Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osma Aufzuege vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Servicebereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Kunden geholfen hast. So kannst du deine Stärken direkt belegen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du der erste Kontakt für Kunden bist, ist es wichtig, dass du einen positiven Eindruck hinterlässt. Achte auf dein Auftreten, lächle und sei offen. Deine Körpersprache sollte Selbstbewusstsein und Freundlichkeit ausstrahlen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen im Servicebereich oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Stelle.