Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und koordiniere mit verschiedenen Abteilungen für eine effiziente Abwicklung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Aufzugsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnbaus und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
osma – der Spezialist für Wohnbauaufzüge ist eines der führenden deutschen Aufzugsunternehmen und seit über 100 Jahren familiengeführt. Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Mit Hauptsitz in Osnabrück und 12 Standorten plant, vertreibt und montiert unser Team deutschlandweit Aufzüge speziell für den Wohnbau und betreut sie ein Leben lang. osma. Wir bewegen Generationen.
Um unsere anspruchsvollen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir einen Mitarbeiter Auftragsmanagement Aufzugsanlagen (m/w/d).
Deine Verantwortung:
- Prüfen und Freigeben von Aufträgen aus dem Nachweisgeschäft (Störungen, Technikergestellung bei ZÜS-Prüfungen, Dienstleistungen)
- Klärung von Aufträgen in enger Abstimmung mit unseren Niederlassungen
- Sicherstellen der Einhaltung aller relevanten Vorgaben und Richtlinien
- Erstellen und Bearbeiten von buchhalterischen Anpassungen (Stornos, Gutschriften, Korrekturbuchungen)
- Prüfen und Freigeben von Lieferantenrechnungen für das elektronische Prüfsystem
- Koordinieren und Abstimmen mit Niederlassungen und Fachabteilungen für eine effiziente Abwicklung
- Pflege und Dokumentation von Daten im ERP-System
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung
- Grundverständnis für buchhalterische Prozesse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
Das erwartet dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Jobrad über BusinessBike
- Begrüßungs- und Kennenlern-Event mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u. a. in unserem Trainingscenter in Osnabrück
- Corporate Benefits und Firmen-Events
Haben wir dich überzeugt? Du möchtest weiterkommen, etwas bewegen und strebst eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit an? Nutze deine Chance und gestalte zusammen mit uns deinen beruflichen Erfolg. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular. Deine Ansprechpartnerin ist Jasmin Hofmann.
osma GmbH & Co. KG | Unternehmenszentrale Hirtenstraße 4 | 49084 Osnabrück
Mitarbeiter Auftragsmanagement Aufzugsanlagen (m/w/d) - osma GmbH & Co. KG Arbeitgeber: osma GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
osma GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Auftragsmanagement Aufzugsanlagen (m/w/d) - osma GmbH & Co. KG
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
✨Tipp Nummer 2
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeig Interesse an der Firma und der Position. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist und mehr über osma erfahren möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, wir suchen nach jemandem, der sowohl fachlich als auch persönlich zu uns passt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Auftragsbearbeitung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Auftragsmanagement Aufzugsanlagen (m/w/d) - osma GmbH & Co. KG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Nutze unser Online-Formular: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Formular einreichst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, leg los und bewirb dich direkt bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei osma GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über osma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von osma und deren Produkten machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte im Wohnbau und verstehe, was sie von anderen Aufzugsunternehmen unterscheidet.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Auftragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
