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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und überwache Reparaturaufträge und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Aufzugsbau.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freu dich auf ein tolles Team und spannende Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Serviceprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
osma – der Spezialist für Wohnbauaufzüge. osma ist eines der führenden deutschen Aufzugsunternehmen und seit über 100 Jahren familiengeführt. Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Mit Hauptsitz in Osnabrück und 12 Standorten plant, vertreibt und montiert unser Team deutschlandweit Aufzüge speziell für den Wohnbau und betreut sie ein Leben lang.
Deine Verantwortung:
- Du steuerst und überwachst alle offenen Reparaturaufträge entlang eines klar definierten Statusmodells und behältst dabei jederzeit den Gesamtüberblick über den Auftragsbestand.
- Du stellst eine vollständige und eindeutige Auftragsbasis her, damit Aufträge „arbeitsfähig“ in die Umsetzung gehen können.
- Du begleitest Aufträge kontinuierlich durch den Prozess, erkennst Verzögerungen frühzeitig und steuerst aktiv gegen.
- Du sorgst durch aktives Bestandsmanagement für stabile Durchlaufzeiten und einen geringen Auftragsrückstand.
- Du stellst die Material- und Ersatzteilverfügbarkeit durch enge Abstimmung mit den Fachbereichen sicher.
- Du erkennst Prozessengpässe frühzeitig, leitest gemeinsam Maßnahmen ein und bereitest relevante Kennzahlen zur Prozesssteuerung auf.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast ein gutes Verständnis für Abläufe im Reparatur- oder Serviceprozess – idealerweise aus der Praxis.
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenständig und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Du überzeugst mit Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und einem verbindlichen Auftreten.
- Du übernimmst Verantwortung und begleitest Themen konsequent bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Du arbeitest gerne bereichsübergreifend und bringst Teamgeist sowie Serviceorientierung mit.
- Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office und bringst ein solides technisches Verständnis mit.
Das erwartet dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem familiengeführten Unternehmen.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Jobrad über BusinessBike.
- osma-Card monatlich 50 Euro für deine Freizeitaktivitäten.
- Begrüßungs- und Kennlernevent mit Betriebsbesichtigung in Osnabrück.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten u.a. in unserem Training Center in Osnabrück.
- Corporate Benefits und Firmenevents.
Nutze deine Chance und gestalte zusammen mit uns deinen beruflichen Erfolg.
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragssteuerung Reparatur (m/w/d) Arbeitgeber: Osma
Kontaktperson:
Osma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragssteuerung Reparatur (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragssteuerung Reparatur bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei osma arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über osma und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und bereit bist, aktiv zur Prozessgestaltung beizutragen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei osma zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragssteuerung Reparatur (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragssteuerung Reparatur brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, um es uns leichter zu machen, deine Qualifikationen und Erfahrungen nachzuvollziehen.
Bezug zur Stelle herstellen!: Verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich Auftragssteuerung und Prozessmanagement perfekt zu unserem Team passen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osma vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über osma und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von nachhaltigen Lösungen im Wohnbau verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Reparatur- oder Serviceprozesse gesteuert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei offen für Fragen, um deine Durchsetzungsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu den bestehenden Prozessen bei osma zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Chancen zu bekommen, die auf dich zukommen könnten.