Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office-Management und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Osmanaj GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bauwesen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Freu dich auf ein engagiertes Team und individuelle Freiräume.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office-Management von Vorteil.
Arbeitgeber: Osmanaj GmbH
Arbeitsort: Bad Friedrichshall
Stellenart: Vollzeit, unbefristet
Die Osmanaj GmbH ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe, die hochwertige Komplettlösungen in den Bereichen Straßenbau, Pflasterbau, Erd- und Tiefbau sowie Garten- und Landschaftsbau anbietet.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige und proaktive Organisation des gesamten Office‑Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
- Zentrale Projektanlaufstelle und Sicherstellung der Abarbeitung der durch die Geschäftsführung getroffenen Entscheidungen und festgelegten Maßnahmen
- Koordination und Abwicklung von Terminen als Teil des Tagesgeschäfts
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Teilnahme an Besprechungen
- Selbstständige Durchführung interner Projektaufgaben
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Kundenverträgen
- Unterstützung und Koordination des Fuhrpark‑ und Maschinenmanagements
- Leitung der Personalabteilung, Erstellung von Mitarbeiterverträgen und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Stellenanzeigen und Betreuung des Bewerbermanagements
- Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Veranstaltungen
- Durchführung von Analysen und Datenauswertungen
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Managementassistentin) und/oder abgeschlossenes Studium (z. B. BWL oder Health Care Management)
- Erfahrung im Bereich Assistenz/Office‑Management ist wünschenswert
- Routinemäßiger Umgang mit dem MS‑Office‑Paket
Persönliche Qualifikationen:
- Zuverlässigkeit, hohe Loyalität und schnelle Auffassungsgabe
- Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details und Analysefähigkeit
- Sehr selbstsicheres und freundliches Auftreten, Diskretion und Vertraulichkeit
- Multitasking-Fähigkeit
- Ausgezeichnete Arbeitsorganisation
- Gutes Zeitmanagement
- Belastbarkeit und Flexibilität zur Bewältigung von Veränderungen und neuen Herausforderungen
Unser Angebot für Sie:
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungspotential
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gutes Betriebsklima, ein nettes, engagiertes Team und flache Hierarchien
- Spannende Herausforderungen
- Hohe Eigenverantwortung und individuelle Freiräume
- Kostenfreie Verpflegung (Wasser, Kaffee, Tee)
Bereich: Assistenz der Geschäftsleitung
Unternehmensbereich: Tief- und Straßenbau
Arbeitsverhältnis: Vollzeit
Standort: Landkreis Heilbronn – Bad Friedrichshall
Bewerbungsfrist: Keine
Kontakt: Tel.: 07136 968877, E‑mail: info@osmanaj.de
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Osmanaj GmbH
Die Osmanaj GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Vermessungstechnikern im Tief- und Straßenbau in Bad Friedrichshall nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Betriebsklima. Mit flachen Hierarchien, einem engagierten Team und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Firmenfahrzeug und kostenfreier Verpflegung schaffen wir eine Umgebung, in der Eigenverantwortung und individuelle Freiräume gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Osmanaj GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Osmanaj GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Osmanaj GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osmanaj GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
