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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO im Tagesgeschäft und übernehme Verantwortung.
- Arbeitgeber: Capital Creator – das einzige Unternehmen für Cashflow-Immobilien in den USA im DACH-Raum.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Remote-Arbeit und Team-Events in Italien.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und Einblick in einen einzigartigen Markt.
- Gewünschte Qualifikationen: Ehrlichkeit, Fleiß, technisches Grundverständnis und verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Echte Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1600 - 3200 € pro Monat.
Für die nächste Wachstumsphase von Capital Creator suchen wir eine Persönliche Assistenz, die den Gründer im Tagesgeschäft entlastet und eigenständig Verantwortung übernimmt.
Wer wir sind
Capital Creator ist das einzige Unternehmen im DACH-Raum, das deutschsprachige Investoren vollständig beim Kauf von Cashflow-Immobilien in den USA begleitet – von der Suche über die Finanzierung bis zur Vermietung. Alles aus einer Hand, auch ohne vor Ort zu leben. Wir bedienen einen Markt, den andere nicht kennen, und lösen Probleme, die andere nicht lösen können. Unser Team ist ehrgeizig, direkt und leistungsorientiert. Wer bei uns arbeitet, will wachsen – und ist bereit, dafür zu liefern.
Die Aufgabe
Der Gründer bewegt viele Dinge gleichzeitig. Deine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern in den USA und dem internen Betrieb.
Ein typischer Tag sieht so aus:
- Morgens: To-dos priorisieren, Deadlines prüfen, E-Mails beantworten
- Tagsüber: Kunden kontaktieren und erinnern, Dokumente einreichen und anfordern, US-Partner koordinieren
- Regelmäßig: Meeting mit dem CEO, Projektstand im Blick behalten, offene Punkte nachverfolgen
Deine Verantwortung
- Kundenkommunikation auf Deutsch und Englisch – professionell, klar, verbindlich
- Koordination mit Partnern und Dienstleistern in den USA
- Dokumente anfordern, einreichen und nachverfolgen
- Termine und Deadlines im Blick behalten
- Projekte koordinieren und den Gründer aktiv entlasten
- E-Mails und administrative Aufgaben eigenständig abarbeiten
Wen wir suchen
Wir haben gelernt, worauf es wirklich ankommt – und sind in dieser Frage klar: Ehrlichkeit ist nicht verhandelbar. Wer Fehler verschweigt, Dinge beschönigt oder nicht direkt kommuniziert, passt nicht zu uns. Wir erwarten, dass du sagst, was ist – auch wenn es unbequem ist. Darüber hinaus bringst du mit:
- Fleiß und Eigenantrieb – du wartest nicht, du handelst
- Präzises Arbeiten – Fehler durch Unachtsamkeit sind für uns keine Option
- Technisches Grundverständnis – du findest dich in digitalen Tools schnell zurecht, mehr ist besser als weniger
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
- Struktur und Belastbarkeit – auch wenn vieles gleichzeitig passiert
Erfahrung ist willkommen, aber nicht entscheidend. Entscheidend ist, wer du bist und wie du arbeitest.
Was dich erwartet
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer – kurze Wege, klares Feedback
- Einblick in einen einzigartigen Markt mit internationalem Bezug
- Remote-Arbeit mit echter Flexibilität
- Faire Vergütung mit leistungsbezogener Komponente und Benefits
- Team Events in Italien und weiteren Locations
- Echte Entwicklungsmöglichkeiten – wer liefert, wächst mit
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, Verantwortung in dieser Form zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Persönliche Assistenz des CEO’s Arbeitgeber: Osourced LLC
Kontaktperson:
Osourced LLC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz des CEO’s
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Events. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über Capital Creator, ihre Werte und den Markt. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, um dein Profil zu erstellen und deine Unterlagen einzureichen. So bist du schnell im Rennen und kannst uns von deinen Fähigkeiten überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz des CEO’s
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du ehrlich und direkt kommunizieren. Wir schätzen Authentizität und wollen wissen, was dich motiviert und warum du zu uns passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Präzises Arbeiten ist uns wichtig!
Sprache zählt!: Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei zu schreiben. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du beide Sprachen in deiner Bewerbung verwendest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osourced LLC vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Capital Creator. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Ehrlichkeit und direkter Kommunikation verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und Koordination zu verdeutlichen.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Sei bereit, über digitale Tools zu sprechen, mit denen du vertraut bist. Zeige, dass du schnell lernfähig bist und dich in neuen Technologien zurechtfindest, um den CEO effektiv zu unterstützen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem CEO stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.