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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Tages- und Wochenplanung, koordiniere Termine und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilien und digitaler Automatisierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faire Bezahlung und 100% remote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle Prozesse mit uns weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die ihre Fähigkeiten in einem flexiblen Umfeld einsetzen möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 10 - 20 € pro Stunde.
Ich bin Unternehmer mit mehreren Firmen im Bereich Immobilienhandel, Kurzzeitvermietung & digitaler Automatisierung – und suche eine strukturierte, vorausschauende und eigenständig denkende persönliche Assistenz, die mich im Tagesgeschäft entlastet, den Überblick behält und meine Prozesse mit mir gemeinsam weiterentwickelt.
Deine Aufgaben:
- Tages- und Wochenplanung organisieren (z.B. in Trello / Notion)
- Aufgaben nachverfolgen, Termine koordinieren, Fristen im Blick behalten
- Kommunikation mit Handwerkern, Dienstleistern & Partnern vorbereiten
- Unterstützung bei Dokumentation und Projekten im Bereich Immobilien (Fix & Flip, Kurzzeitvermietung)
- Recherchen, Reiseplanung, persönliche Projekte unterstützen
- Strukturierung und Pflege von Arbeitsprozessen (SOPs, Checklisten)
- Optional: Unterstützung bei Social Media, Automationen, Contenterstellung
Voraussetzungen:
- Deutsch auf Muttersprachenniveau sprichst und schreibst (zwingend erforderlich)
- Erfahrung als Assistenz, Projektmanagerin oder Office-Allrounderin mitbringst
- sehr strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert arbeitest
- proaktiv mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Rückfragen stellst
- Tools wie Trello, Google Workspace, Notion, LexOffice o.ä. kennst oder schnell lernst
- remote arbeitest, aber zuverlässig erreichbar bist (WhatsApp, Sprachnachrichten, Zoom)
Rahmenbedingungen:
- Freiberuflich (kein Angestelltenverhältnis)
- Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Umfang: 20–30 Stunden/Woche, flexibel einteilbar
- 100% remote, aber idealerweise mit Kenntnis von Süddeutschland / Bayern
- Faire Bezahlung – bitte Stundenlohnvorstellung in der Bewerbung angeben
Bitte sende über Osourced:
- eine kurze Vorstellung (Text oder Sprachnachricht)
- deinen Lebenslauf oder Link zu LinkedIn/Xing
- deine Stundenlohnvorstellung
- deinen frühestmöglichen Startzeitpunkt
Jetzt Bewerben
Persönliche Assistenz gesucht (Remote, 20–30 Std./Woche) Arbeitgeber: Osourced LLC
Kontaktperson:
Osourced LLC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz gesucht (Remote, 20–30 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle bewirbst, zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen mitbringst. Überlege dir, wie du die Prozesse des Unternehmens verbessern kannst und teile diese Gedanken in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du die Tools wie Trello oder Notion beherrschst und bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung klar zu kommunizieren und deinen frühestmöglichen Startzeitpunkt anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz gesucht (Remote, 20–30 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da wir jemanden suchen, der strukturiert arbeitet, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Zeig deine Tools-Kenntnisse!: Erwähne in deiner Bewerbung, welche Tools du bereits kennst oder schnell lernen kannst. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich in unsere Arbeitsweise einzuarbeiten und proaktiv zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, uns von dir zu überzeugen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osourced LLC vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in Tools wie Trello, Notion und Google Workspace erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Plattformen auseinandersetzen. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie du sie effektiv nutzen kannst, um die Aufgaben zu organisieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine proaktive Denkweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position zeigen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die der Unternehmer sieht, oder wie er sich die Zusammenarbeit vorstellt. Das zeigt, dass du engagiert und interessiert bist.