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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Finde passende Unterkünfte, verhandle Angebote und unterstütze unser Sales-Team.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich gewerbliche Vermietung von Unterkünften.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 100% remote und faire Bezahlung zwischen 5-10 EUR pro Stunde.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite selbstständig an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Telefonaffinität und selbstständige Arbeitsweise erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit bei guter Leistung erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5 - 10 € pro Stunde.
Virtueller Assistenz (m/w/d) – Recherche, Telefonate & Angebotsverhandlung (Remote)
Wir sind ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich der gewerblichen Vermietung von Monteur- und Firmenunterkünften. Unsere Kunden kommen mit konkretem Bedarf aktiv auf uns zu.
Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle – sondern eine operative Schlüsselstelle: Du sorgst dafür, dass schnell passende Unterkünfte gefunden, Vermieter erreicht und Angebote verhandelt werden, damit unser Sales-Team unmittelbar abschließen kann.
Deine Aufgaben:
- Gezielte Recherche passender Unterkünfte auf Basis konkreter Kundenanfragen
- Aktive Kontaktaufnahme mit Vermietern per Telefon, E-Mail und WhatsApp
- Klärung von Verfügbarkeiten, Preisen, Ausstattung und Konditionen
- Verhandlung der Konditionen im vorgegebenen Rahmen
- Strukturierte Aufbereitung und Weiterleitung der Angebote an das interne Team
- Nachfassen bei offenen Angeboten und Begleitung bis zum Check-in
- Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft nach Bedarf
- Vollständige und saubere Dokumentation in den vorgesehenen Systemen
Arbeitsweise & Verfügbarkeit:
- Hohe zeitliche Flexibilität – du arbeitest, wenn Anfragen eingehen
- Typischer Umfang: 3–8 Stunden pro Tag, abhängig vom Anfragevolumen
- Arbeitsbeginn variiert je nach Anfragelage (z. B. 08:00 Uhr, 10:00 Uhr oder später – deutsche Zeit)
- Schnelle Reaktionszeiten sind geschäftskritisch und werden vorausgesetzt
Zwingende Voraussetzungen:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Telefonaffinität und sichere Kommunikation mit Vermietern
- Selbstständige, schnelle und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Anfragen parallel strukturiert zu bearbeiten
- Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Laptop/PC, Smartphone und gängigen Online-Tools
- sofort handelst, statt auf Anweisungen zu warten
- Informationen schnell beschaffst und entscheidungsreif aufbereitest
- Druck und Zeitkritik aushältst, ohne an Qualität einzubüßen
- klar priorisierst und Ergebnisse lieferst – nicht nur Beschäftigung
Arbeitsmodell & Vergütung:
- Freie Mitarbeit / selbstständige Tätigkeit
- Eigenverantwortliche Abführung von Steuern und Abgaben im jeweiligen Land
- 100 % Remote – weltweit möglich
- Stundenbasierte Vergütung
- Langfristige Zusammenarbeit bei guter Leistung ausdrücklich erwünscht
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Virtueller Assistenz (m/w/d) – Recherche, Telefonate & Angebotsverhandlung (Remote) Arbeitgeber: Osourced LLC
Kontaktperson:
Osourced LLC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Virtueller Assistenz (m/w/d) – Recherche, Telefonate & Angebotsverhandlung (Remote)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als virtueller Assistent bewirbst, zeige gleich in deinem ersten Kontakt, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen. Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und bringe konkrete Ideen mit, wie du die Anfragen der Kunden schnell und effizient bearbeiten kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du viel mit Vermietern telefonieren und verhandeln wirst, ist es wichtig, dass du selbstbewusst und klar kommunizierst. Übe vorher ein paar Szenarien, um sicherzustellen, dass du auch unter Druck gut reagierst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In dieser Rolle ist es entscheidend, dass du dich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen kannst. Mach deutlich, dass du bereit bist, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das Bewerbungsformular ist der einzige Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Achte darauf, alle Informationen vollständig und präzise auszufüllen, damit du nicht aus dem Rennen fällst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Virtueller Assistenz (m/w/d) – Recherche, Telefonate & Angebotsverhandlung (Remote)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und uns zeigst, warum du die perfekte Wahl für die Rolle bist.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du viel mit Vermietern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie gut du dich ausdrücken kannst. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, um uns zu überzeugen.
Erwähne relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Recherche oder im Kundenkontakt hast, dann lass uns das wissen! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
Nutze unser Bewerbungsformular: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular zu bewerben! Unvollständige Bewerbungen oder direkte E-Mails werden nicht berücksichtigt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osourced LLC vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die gewerbliche Vermietung von Monteur- und Firmenunterkünften. Verstehe die Bedürfnisse der Kunden und die Herausforderungen, die bei der Unterkunftsvermittlung auftreten können. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Recherche, Kommunikation und Verhandlung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Übe deine Telefonkommunikation
Da die Rolle viel telefonische Kontaktaufnahme erfordert, solltest du deine Telefonkommunikationsfähigkeiten trainieren. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst kommunizieren kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!