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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Administration und gestalte Personalprozesse effizient.
- Arbeitgeber: Ospena Group AG, ein dynamisches Unternehmen mit 550 Mitarbeitenden in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Löhne und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und erste Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und gute Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die Ospena Group AG, mit rund 550 Mitarbeitenden und 28 Betrieben in der ganzen Schweiz, sucht dich als Unterstützung für die HR-Administration am Hauptsitz in Zürich. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, die Personalprozesse effizient und professionell zu gestalten!
Was du bewegst
- Verantwortlich für die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Mutationen und Kündigungen unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Du arbeitest gerne im Team und bist kontaktfreudig (kein Homeoffice)
- Ausschreibung von Stellen auf definierten Plattformen und Unterstützung bei der Rekrutierung
- Ansprechpartner/in für Betriebsleiter und Mitarbeitende bei HR-relevanten Themen
- Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung abteilungsübergreifender Themen
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
- Fachrichtung: Kaufmännisch
- Berufserfahrung: Vorzugsweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich
- Gewinnende und dienstleistungsorientierte sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Office-Kenntnisse und hohe IT Affinität
- Deutsch (fliessend)
- Französisch (sehr gute Kenntnisse)
- Italienisch (von Vorteil)
Was wir dir bieten
- Flexible Arbeitszeit: Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitanstellungen an
- Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub: Wir bieten 14 Wochen Mutterschafts- sowie 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Faire Löhne: Bei uns bekommst du einen 13. Monatslohn sowie einen Salär, der über den L-GAV-Vorgaben liegt
- Handy-Abo: Profitiere von vergünstigten Konditionen auf Handy-Abos
- Sozialleistungen: Profitiere von attraktiven Prämienrabatten auf ausgewählte Zusatzversicherungen bei der SWICA
- Migros Bank: Profitiere von Sonderkonditionen bei der Migros Bank / Generali Versicherung
- Mitarbeiterangebote: Attraktive Mitarbeitervorteile aus dem Migros-Angebot und 25% Vergünstigung in allen Betrieben der Ospena Group AG
- Sport- und Fitnessangebote: CHF 200 Vergünstigung für ein Activ Fitness Abo
- Gezielte Förderung: Wir fordern, fördern und schenken Anerkennung
- Aus- und Weiterbildung: Unsere Mitarbeitenden werden gefördert und unterstützt durch interne und externe Ausbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Frau Pascale Jaggi
HR Koordinatorin
Sachbearbeiter HR Administration Arbeitgeber: Ospena Group AG
Kontaktperson:
Ospena Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter HR Administration
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder einfach mal ein Meetup – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von jemandem empfohlen zu werden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Ospena Group AG und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter HR Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im HR-Bereich hast, dann lass uns das nicht entgehen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du zur Effizienz der Personalprozesse beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ospena Group AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Ospena Group AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ospena Group AG verschaffen. Schau dir ihre Werte, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im HR-Bereich ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Ospena Group AG sucht jemanden, der gerne im Team arbeitet. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.