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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und unterstütze bei der Rekrutierung.
- Arbeitgeber: Ospena Group AG, ein dynamisches Unternehmen mit 550 Mitarbeitenden in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Löhne und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Personalprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die Ospena Group AG, mit rund 550 Mitarbeitenden und 28 Betrieben in der ganzen Schweiz, sucht dich als Unterstützung für die HR-Administration am Hauptsitz in Zürich. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, die Personalprozesse effizient und professionell zu gestalten!
Was du bewegst
- Verantwortlich für die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Mutationen und Kündigungen unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Du arbeitest gerne im Team und bist kontaktfreudig (kein Homeoffice)
- Ausschreibung von Stellen auf definierten Plattformen und Unterstützung bei der Rekrutierung
- Ansprechpartner/in für Betriebsleiter und Mitarbeitende bei HR-relevanten Themen
- Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung abteilungsübergreifender Themen
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ), Fachrichtung: Kaufmännisch
- Berufserfahrung: Vorzugsweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich
- Gewinnende und dienstleistungsorientierte sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Office-Kenntnisse und hohe IT Affinität
- Deutsch (fließend), Französisch (sehr gute Kenntnisse), Italienisch (von Vorteil)
Was wir dir bieten
- Flexible Arbeitszeit: Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitanstellungen an
- Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub: Wir bieten 14 Wochen Mutterschafts- sowie 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Faire Löhne: Bei uns bekommst du einen 13. Monatslohn sowie einen Salär, der über den L-GAV-Vorgaben liegt
- Handy-Abo: Profitiere von vergünstigten Konditionen auf Handy-Abos
- Sozialleistungen: Profitiere von attraktiven Prämienrabatten auf ausgewählte Zusatzversicherungen bei der SWICA
- Migros Bank: Profitiere von Sonderkonditionen bei der Migros Bank / Generali Versicherung
- Mitarbeiterangebote: Attraktive Mitarbeitervorteile aus dem Migros-Angebot und 25% Vergünstigung in allen Betrieben der Ospena Group AG
- Sport- und Fitnessangebote: CHF 200 Vergünstigung für ein Activ Fitness Abo
- Gezielte Förderung: Wir fordern, fördern und schenken Anerkennung
- Aus- und Weiterbildung: Unsere Mitarbeitenden werden gefördert und unterstützt durch interne und externe Ausbildungsmöglichkeiten
Kontakt: Frau Pascale Jaggi, HR Koordinatorin
Sachbearbeiter/in HR Administration 100% Arbeitgeber: Ospena Group AG
Kontaktperson:
Ospena Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in HR Administration 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in HR Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den HR-Prozessen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Ospena Group AG arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen HR-Trends und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du die HR-Administration effizient gestalten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in HR Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hast du bereits Erfahrung im HR-Bereich? Super! Teile uns mit, was du gelernt hast und wie du diese Kenntnisse bei uns einbringen kannst. Das macht deinen Lebenslauf für uns besonders interessant.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Besuche unsere Karriereseite und folge den Anweisungen – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ospena Group AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Ospena Group AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ospena Group AG verschaffen. Schau dir ihre Werte, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im HR-Bereich ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Ospena Group AG sucht jemanden, der gerne im Team arbeitet. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und Konflikte konstruktiv löst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.