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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Post und plane Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: REAKU Spezialbau GmbH - innovativ und nachhaltig im Bauwesen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten auf Augenhöhe mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
DAS SIND WIR: REAKU Spezialbau GmbH ist kompetenter Ansprechpartner für die Sanierung und Instandhaltung verkehrstechnischer, industrieller und gewerblicher Anlagen und Gebäude. Dabei setzen wir auf innovative Techniken und Materialien, um nachhaltige Lösungen zu schaffen. Seit 2019 ist REAKU ein Tochterunternehmen der OSTBA; Osterburger Straßen, Tief- und Hochbau GmbH.
Deine Tätigkeiten:
- Allgemeine Büroorganisation und Empfang
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Organisation von Geschäftsreisen und Montageeinsätzen, Hotelbuchungen und Nachweis von Fahrtzeiten
- Zuarbeit für Kalkulationen, z.B. Angebotsanfragen und Kommunikation mit Nachunternehmern
- Vor- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
- Dokumentenablage
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Erfahrungen in der Baubranche von Vorteil
Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Arbeiten auf Augenhöhe
- Attraktive Vergütung und Zusatzzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung
- KITA-Zuschuss
- Leasingangebot für JobRad
- Mobiles Arbeiten
Kaufmännische Assistenz (gn) Arbeitgeber: OST BAU
Kontaktperson:
OST BAU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter helfen dir gerne, Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über REAKU und unsere Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar hervorzuheben – wir wollen wissen, was dich ausmacht!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu REAKU Spezialbau GmbH passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OST BAU vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über REAKU Spezialbau GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die neuesten Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Umgang mit MS-Office und in der Kommunikation mit Nachunternehmern zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als kaufmännische Assistenz überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Planung von Geschäftsreisen oder zur Dokumentenablage zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein System entwickelt, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Interviewer!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag in dieser Position aus?' zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.