Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Compliance-Operationen in Deutschland spezialisiert hat.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, professionelle Schulungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Einstiegsfreundlich mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Baue Expertise im Bereich europäischer Umwelt-Compliance auf und arbeite international.
- Qualifikationen: Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und Erfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
We are looking for a detail-oriented and responsible Administrative Specialist to support our compliance operations in Germany.
We are looking for an organized and dependable Administrative Assistant to support our operations in Germany.
The role focuses on correspondence management, document processing, record maintenance, and general administrative coordination.
Responsibilities Provide day-to-day administrative and document management support.
Receive, review, organize, and archive correspondence from government authorities, business partners, and other external organizations.
Identify important information, required actions, and deadlines, and forward documents to the appropriate team members Maintain accurate electronic and physical records.
Update internal systems, trackers, and document status information.
Assist with document preparation, internal coordination, and general office administration.
Support the team with additional administrative tasks when required.
Qualifications Based in Germany and legally authorized to work in Germany.
Native-level German proficiency, with strong written and verbal communication skills.
Ability to independently understand and process formal and official correspondence.
Proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook.
Strong organizational and time-management skills, with a high level of accuracy.
A professional approach to confidential information.
Previous experience in administration, office support, customer service, or document management is preferred.
Experience handling government, tax, VAT, or EPR-related documents is an advantage.
Why Join Us Opportunity to build expertise in European environmental compliance and regulatory operations.
Work with international teams and German compliance partners.
Entry level freindly.
We provide structured onboarding, professional training, and standardized workflows to help you quickly build expertise.
Administrative Specialist in Frankfurt am Main Arbeitgeber: OST Consulting GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf europäische Umwelt-Compliance und regulatorische Abläufe spezialisiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch strukturierte Einarbeitung und professionelle Schulungen helfen, schnell Expertise aufzubauen. Zudem profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und deutschen Compliance-Partnern, was Ihre beruflichen Perspektiven erheblich erweitert.
