Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Kunden und Besuchern sowie Unterstützung verschiedener Abteilungen.
- Unternehmen: Modernes Familienunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei das erste Lächeln und mache einen echten Unterschied für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der erste Eindruck.
Bleibt oft der wichtigste.
Werde das erste Lächeln unseres Unternehmens.
Wer unser Unternehmen betritt oder zum Telefon greift, begegnet zuerst Dir.
Mit deiner freundlichen Art, Deinem Organisationstalent und Deinem Gespür für Menschen sorgst du dafür, dass sich Kunden, Geschäftspartner und Kollegen von Anfang an willkommen fühlen.
Als Familienunternehmen stehen für uns nicht nur hochwertige Fenster und Haustüren im Mittelpunkt, sondern vor allem die Menschen, mit denen wir täglich zusammenarbeiten.
Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Herz, Engagement und Freude den Empfang unseres Unternehmens bereichert.
- Deine Aufgaben
- Freundlicher Empfang unserer Kunden und Besucher
- Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden E-Mails
- Erfassen von eingehenden Anfragen
- Organisation und Koordination administrativer Aufgaben
- Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft
- Pflege von Stammdaten und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Allgemeine Korrespondenz
- Was Du mitbringen solltest
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse, Luxemburgisch von Vorteil
- Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Das erwartet Dich bei uns
- ein modernes Familienunternehmen in zweiter Generation
- ein Team, das zusammenarbeitet statt nebeneinander arbeitet
- Beschäftigung am attraktiven Standort Luxemburg
- viele attraktive Sozialleistungen und geldwerte Vorteile
- intensive Einarbeitung und Betreuung
- abwechslungsreiche Aufgaben
- flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege
Werde Teil unseres Teams!
Bewirb dich jetzt über Moovijob. com!
First impressions.
They’re often the most important.
Be the first smile our company offers.
Anyone who walks through our doors or picks up the phone will meet you first.
With your friendly manner, organisational skills and people skills, you’ll ensure that customers, business partners and colleagues feel welcome right from the start.
As a family-run business, our focus is not only on high-quality windows and front doors, but above all on the people we work with every day.
That’s why we’re looking for someone who will enrich our company’s reception with warmth, dedication and enthusiasm.
- Your responsibilities
- Welcoming our customers and visitors in a friendly manner
- Operating the switchboard and transferring calls
- Handling incoming and outgoing post
- Processing and forwarding incoming emails
- Recording incoming enquiries
- Organising and coordinating administrative tasks
- Supporting various departments in their day-to-day operations
- Maintaining master data and carrying out general office tasks
- General correspondence
- What you should bring to the role
- A friendly and professional manner
- A passion for working with people
- Good organisational skills and the ability to work independently
- Proficiency in MS Office
Very good knowledge of German, English and French; knowledge of Luxembourgish would be an advantage
- Team spirit and reliability
- What you can expect from us
- a modern, second-generation family business
- a team that works together rather than just alongside one another
- employment in the attractive location of Luxembourg
- a wide range of attractive social benefits and non-cash benefits
- thorough induction and support
- varied responsibilities
- flat hierarchies and swift lines of communication
Join our team!
Apply now via Moovijob. com!
La première impression.
C'est souvent la plus importante.
Deviens le premier sourire de notre entreprise.
Quiconque entre dans nos locaux ou décroche le téléphone te rencontre en premier.
Grâce à ton attitude aimable, ton sens de l'organisation et ton intuition pour les relations humaines, tu veilles à ce que les clients, les partenaires commerciaux et les collègues se sentent les bienvenus dès le premier instant.
En tant qu’entreprise familiale, nous ne nous concentrons pas uniquement sur des fenêtres et des portes d’entrée de haute qualité, mais surtout sur les personnes avec lesquelles nous travaillons au quotidien.
C’est pourquoi nous recherchons une personnalité qui, avec cœur, engagement et enthousiasme, enrichira l’accueil de notre entreprise.
- Tes missions
- Accueil chaleureux de nos clients et visiteurs
- Gestion du standard téléphonique et transfert des appels
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Traitement et transfert des e-mails entrants
- Saisie des demandes reçues
- Organisation et coordination des tâches administratives
- Assistance aux différents services dans leurs activités quotidiennes
- Gestion des données de base et tâches administratives générales
- Correspondance générale
Ce que tu dois apporter
- Une présentation soignée et un attitude aimable
- Le goût du contact humain
- Un sens de l'organisation et une capacité à travailler de manière autonome
- Une bonne maîtrise de MS Office
- De très bonnes connaissances en allemand, en anglais et en français ; la maîtrise du luxembourgeois est un atout
- Esprit d'équipe et fiabilité
- Ce que nous proposons
- une entreprise familiale moderne dirigée par la deuxième génération
- une équipe qui travaille ensemble plutôt que côte à côte
- un emploi dans le cadre attrayant du Luxembourg
- de nombreux avantages sociaux et avantages en nature intéressants
- une formation initiale approfondie et un accompagnement
- des missions variées
- des hiérarchies horizontales et des voies de communication rapides
Rejoins notre équipe !
Postule dès maintenant sur Moovijob. com !
Den éischten Androck.
Bleift oft dee Wichtegsten.
Gëff dat éischt Laache vun eisem Betrib.
Wien an eis Expo era kënnt oder zum Telefon gräift, begéint als éischt Dir.
Mat denger frëndlecher Aart, dengem Organisatiounstalent an dengem Gespier fir Mënsche suergs du dofir, datt sech Clienten, Geschäftspartner a Kolleege vun Ufank u wëllkomme fillen.
Als Familljebetrib sti fir eis net nëmmen héichwäerteg Fënsteren an Hausdieren am Mëttelpunkt, mee virun allem d'Mënschen, mat deene mir deeglech zesumme schaffen.
Dowéinst siche mir eng Perséinlechkeet, déi mat Häerz, Engagement a Freed d'Receptioun vun eisem Betrib bereechert.
Deng Aufgaben
- frëndlechen Empfang vun eise Clienten a Visiteuren
- Telefonszentral a Vermëttlung vu Gespréicher
- Beaarbechtung vum Post-Agang an -Ausgang
- Beaarbechtung a Weiderleedung vun den agaangene E-Mailen
- Erfaasse vun agaangenen Ufroen
- Organisatioun a Koordinatioun administrativen Aufgaben
- Ënnerstëtzung vu verschiddenen Abteilungen am Dagesgeschäft
- Fleeg vu Stammdaten an allgemeng Büro-Tätegkeeten
- Allgemeng Korrespondenz
Wat du matbrénge sollts
- frëndlecht a gefleegten Optrieden
- Freed um Ëmgang mat Mënschen
- Organisatiounstalent a selbststänneg Aarbechtsweis
- Sécheren Ëmgang mat MS Office
- Ganz gutt Däitsch-, Englesch- a Franséisch-Kenntnisser, Lëtzebuergesch vu Virdeel
- Teamgeescht an Zouverlässegkeet
Dat erwaart dech bei eis
- ee moderne Familljebetrib an zweeter Generatioun
- een Team, wat zesummeschafft aplaz niewentenee schafft
- Beschäftegung um attraktive Standuert Lëtzebuerg
- vill attraktiv Sozialleeschtungen a geldwäert Virdeeler
- intensiivt Aschaffen a Betreiung
- ofwiesslungsräich Aufgaben
- flaach Hierarchien a schnell Kommunikatiounsweeër
Gëff Deel vun eisem Team ! Bewerb dech elo iwwer Moovijob. com!
Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: OST-Fenster S.A.
Als modernes Familienunternehmen in zweiter Generation bieten wir nicht nur einen freundlichen Empfang, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Zusammenhalt setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Sozialleistungen, einer intensiven Einarbeitung sowie flachen Hierarchien, die schnelle Kommunikationswege ermöglichen. Der Standort Luxemburg bietet zudem eine ansprechende Umgebung für eine erfüllende berufliche Tätigkeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rezeptionist (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei OST-Fenster S.A. suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei OST-Fenster S.A. im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OST-Fenster S.A. vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über OST-Fenster S.A. und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
