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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Departementsleitung in der Organisation und Koordination von Sitzungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team im Bereich Soziale Arbeit mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, junges Team und zentraler Arbeitsort am Bahnhof St.Gallen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines lebhaften Teams und gestalte die Zukunft der Sozialen Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Engagierte, kommunikative Persönlichkeit gesucht, die Freude am Organisieren hat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Departementsstab dient der Führungsunterstützung für die Departementsleiterin und die Leiter/innen in Lehre und Instituten und ist die übergeordnete organisatorische Einheit des Departements Soziale Arbeit. Zentrale Aufgaben des Stabs sind die finanzielle Planung und Steuerung, die Administration sowie Kommunikation und Marketing.
Per 1. Mai oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit (70-80%).
Haben Sie Freude am Organisieren, an der Koordination von Sitzungen und an allgemeinen administrativen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Departement Soziale Arbeit tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Unterstützung für die Departementsleitung und eine zentrale Ansprechperson für interne Anliegen. Erwünschte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und operative Unterstützung der Departementsleitung Soziale Arbeit - sowie Ansprechperson für das Departement
- Terminplanung und -koordination sowie Jahresplanung
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Betreuung des Empfangs
- Ressourcenplanung und allgemeines Office Management
- Organisation von internen Events
- Planung des Onboardings von neuen Mitarbeitenden
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, von Vorteil in einer Assistenzfunktion im Hochschul- oder Bildungsumfeld
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit verschiedenen Tools und Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude am Organisieren
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Engagierte, lösungsorientierte, kommunikative Person
Wir bieten:
- Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen
- Mitarbeit in einem jungen, lebhaften Team
- Einen Arbeitsort direkt am Bahnhof St.Gallen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs.ost.ch) bis zum 31. März 2026. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Rahel Schnydrig, Leiterin Departementsstab Soziale Arbeit.
Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit (m/w/d) Arbeitgeber: OST - Ostschweizer Fachhochschule - Campus St. Gallen
Kontaktperson:
OST - Ostschweizer Fachhochschule - Campus St. Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im sozialen Bereich arbeiten oder sogar im Departement Soziale Arbeit tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Soziale Arbeit und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Departement konfrontiert ist. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Departement Soziale Arbeit arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Position und das Team sollte klar rüberkommen – das überzeugt uns!
Nutze unser Online-Tool!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle Informationen an einem Ort hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OST - Ostschweizer Fachhochschule - Campus St. Gallen vorbereitest
✨Informiere dich über das Departement
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Departement Soziale Arbeit verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die dort behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auf Fragen einzugehen, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews nach den Erwartungen der Departementsleitung zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, wie du das Team unterstützen kannst.