Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Departement Gesundheit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und innovativen Projekten.
- Vorteile: Attraktives Hochschulumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und inspirierender Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flexible, teamfähige Person gesucht, die selbstständig und genau arbeitet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an wichtigen Gesundheitsthemen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise im Hochschulbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Departement Gesundheit ist an der OST zuständig für Lehre, Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistung im Bereich Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie, Therapie- und Pflegewissenschaft sowie Gesundheit. Das Departement Gesundheit am Puls der Gesellschaft und fokussiert auf die Themenbereiche: Demenz, Mental Health, Rehabilitation & Gesundheitsförderung, Motorisch-kognitives Lernen und Training, Evidence based Health Care, Onkologische Pflegeforschung und Palliative Care. Durch den Einbezug der "Gesundheitstechnologien" erweitert sich der interprofessionelle Themenbereich des Departements.
Zur Verstärkung unseres Teams im Stab Administration suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person, die als Administrative/r Assistent/in am Departement Gesundheit tätig ist.
Ihr Wirkungsfeld
- Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc in Pflege und MSc in Pflegewissenschaft
- Unterstützung des Departements Marketing in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben sowie eigenständige Übernahme von spezifischen Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Organisation von Einstellungs- und Einführungs-Prozessen
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Marketingaktivitäten
- Terminkoordination und Schnittstellenmanagement
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie allgemeine Administration und Support bei IT-Fragen
- Mitarbeit in Projekten
Ihre Expertise
- Kaufmännische Grundausbildung
- Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
- Einschlägige Erfahrungen im Marketing oder einer Schnittstellenfunktion mit Bezug zu Marketing
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer zentralen Abteilung Kommunikation
- Strategisches und vorausschauendes Denken kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
- Versiert in der Anwendung von und schnelle Auffassungsgabe für digitale/n Tools, insbesondere von MS-Office-Programmen, SAP- sowie CMS-Systemen (bspw. typo3)
- Stilsicher in Deutsch, Englisch- und ösisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- Interesse in einem praxisorientierten Hochschulumfeld zu arbeiten
Was Sie bei uns erwartet
- Eine attraktives und dynamisches Hochschulumfeld
- Gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen inspirierenden Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof
Wir wenden uns an eine teamfähige, flexible und belastbare Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten sowie vernetztes Denken zu ihren Stärken zählt. Wenn Sie über dieses Profil verfügen und gerne diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf bis zum über unser Online-Tool.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Renz, MScN, Studiengangsleiterin, BSc Pflege, Departement Gesundheit, per Mail.
Ihre Benefits bei uns
Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Über die OST
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und . Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Administrative/r Assistent/in Arbeitgeber: OST Ostschweizer Fachhochschule
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule bietet ein dynamisches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das auf die Förderung von Gesundheit und Pflege spezialisiert ist. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen inspirierenden Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof. Unsere gelebte Teamkultur und die Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuwirken, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Hochschulbereich suchen.
Kontaktdaten:
OST Ostschweizer Fachhochschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative/r Assistent/in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative/r Assistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Departements Gesundheit über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Vorstellungsgespräch positiv aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Themenbereiche des Departements Gesundheit, wie Demenz oder Mental Health. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/r Assistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Online-Tool. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OST Ostschweizer Fachhochschule vorbereitet
✨Informiere dich über das Departement Gesundheit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Departement Gesundheit und seinen Themenbereichen auseinandersetzen. Zeige, dass du die aktuellen Herausforderungen und Trends in der Pflege und Gesundheitsförderung verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Assistenz und im Marketing verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei versiert in digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen digitalen Tools, insbesondere MS-Office-Programmen, vertraut bist. Wenn du Kenntnisse in SAP oder CMS-Systemen hast, erwähne diese unbedingt, da sie für die Position von Vorteil sind.
