Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Departement Gesundheit in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: OST - Ostschweizer Fachhochschule mit einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28-30 Tage Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inspirierender Arbeitsplatz in St.Gallen, nahe dem Bahnhof.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und arbeite an spannenden Projekten im Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Marketing oder in einer ähnlichen Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Departement Gesundheit ist an der OST zuständig für Lehre, Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistung im Bereich Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie, Therapie- und Pflegewissenschaft sowie Gesundheit. Das Departement Gesundheit am Puls der Gesellschaft fokussiert auf die Themenbereiche: Demenz, Mental Health, Rehabilitation, Gesundheitsförderung, motorisch-kognitives Lernen und Training, Evidence based Health Care, onkologische Pflegeforschung und Palliative Care.
Zur Verstärkung unseres Teams im Stab Administration suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person, die als Administrative/r Assistent/in am Departement Gesundheit tätig ist.
Ihr Wirkungsfeld:
- Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc in Pflege und MSc in Pflegewissenschaft
- Unterstützung des Departements Marketing in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben sowie eigenständige Übernahme von spezifischen Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Organisation von Einstellungs- und Einführungs-Prozessen
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Marketingaktivitäten
- Terminkoordination und Schnittstellenmanagement
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie allgemeine Administration und Support bei IT-Fragen
- Mitarbeit in Projekten
Ihre Expertise:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
- Einschlägige Erfahrungen im Marketing oder einer Schnittstellenfunktion mit Bezug zu Marketing
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer zentralen Abteilung Kommunikation
- Strategisches und vorausschauendes Denken kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
- Versiert in der Anwendung von und schnelle Auffassungsgabe für digitale/n Tools, insbesondere von MS-Office-Programmen, SAP- sowie CMS-Systemen (bspw. typo3)
- Stilsicher in Deutsch, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- Interesse in einem praxisorientierten Hochschulumfeld zu arbeiten
Was Sie bei uns erwartet:
- Ein attraktives und dynamisches Hochschulumfeld
- Gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen inspirierenden Arbeitsplatz in St.Gallen, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof
Wir wenden uns an eine teamfähige, flexible und belastbare Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten sowie vernetztes Denken zu ihren Stärken zählt. Wenn Sie über dieses Profil verfügen und gerne diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf bis zum 12.06.2026 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch).
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Andrea Renz, MScN, Studiengangsleiterin, BSc Pflege, Departement Gesundheit, per Mail andrea.renz@ost.ch
Ihre Benefits bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Jahresarbeitszeit als ProfessorIn/DozentIn
- Teilzeit in jeder Funktion möglich
- Ferien: 28 Tage bis zum 21. Lebensjahr, 23 Tage bis zum 50. Lebensjahr, 28 Tage ab dem 50. Lebensjahr, 30 Tage ab dem 60. Lebensjahr
- Pensionskasse: Höherer Sparbeitrag Arbeitgeber (56%)
- Drei Sparpläne, alle überobligatorisch
- Tiefer Koordinationsabzug
- Sozialversicherungen: Überdurchschnittliche Leistungen bei Krankheit und Unfall
- Weltweite private Unfallversicherung
- Weiterbildung: Förderung und Unterstützung von Weiterbildungen (finanziell und/oder zeitlich)
- Familie: Geburtszulage, Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Hilfestellung bei der Unterstützung von Angehörigen
- Fitness: Großes kostenloses bzw. vergünstigtes Sportangebot
- Treueprämie: Treueprämien ab 10-jähriger Dienstzugehörigkeit
Über die OST:
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Fragen zum Bewerbungsprozess:
Sylvia Iten, HR Business Partnerin, sylvia.iten@ost.ch
Administrative/r Assistent/in Arbeitgeber: OST Ostschweizer Fachhochschule
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule bietet ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld im Bereich Gesundheit, das durch gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Benefits wie einer großzügigen Pensionskasse und der Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, ist die OST ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem praxisorientierten Hochschulumfeld tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
OST Ostschweizer Fachhochschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative/r Assistent/in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Departements Gesundheit verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/r Assistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Administrative/r Assistent/in passen und zeige, wie du das Team im Departement Gesundheit unterstützen kannst.
Schreibe ein persönliches Anschreiben!:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu erklären. Erzähl uns, warum du gerne im Hochschulumfeld arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Unterlagen mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OST Ostschweizer Fachhochschule vorbereitet
✨Informiere dich über das Departement Gesundheit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Themen und Projekte des Departements Gesundheit verschaffen. Schau dir an, welche aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen es gibt, insbesondere in den Bereichen Demenz, Mental Health und Rehabilitation. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Assistenz und im Marketing unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Teamfähigkeit und deinen Dienstleistungsgedanken zu betonen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem gelöst hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Departements zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
