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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Departementsleitung in der Organisation und Koordination von Sitzungen.
- Arbeitgeber: Dynamische Fachhochschule mit einem jungen, lebhaften Team.
- Mitarbeitervorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und ein zentraler Arbeitsplatz am Bahnhof.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Sozialen Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Departementsstab dient der Führungsunterstützung für die Departementsleiterin und die Leiter/innen in Lehre und Instituten und ist die übergeordnete organisatorische Einheit des Departements Soziale Arbeit. Zentrale Aufgaben des Stabs sind die finanzielle Planung und Steuerung, die Administration sowie Kommunikation und Marketing.
Per 1. Mai oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit (70-80%). Haben Sie Freude am Organisieren, an der Koordination von Sitzungen und an allgemeinen administrativen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Departement Soziale Arbeit tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Unterstützung für die Departementsleitung und eine zentrale Ansprechperson für interne Anliegen. Erwünschte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag.
Ihre Aufgaben
- Administrative und operative Unterstützung der Departementsleitung Soziale Arbeit - sowie Ansprechperson für das Departement
- Terminplanung und -koordination sowie Jahresplanung
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Betreuung des Empfangs
- Ressourcenplanung und allgemeines Office Management
- Organisation von internen Events
- Planung des Onboardings von neuen Mitarbeitenden
Ihre Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, von Vorteil in einer Assistenzfunktion im Hochschul- oder Bildungsumfeld
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit verschiedenen Tools und Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude am Organisieren
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Engagierte, lösungsorientierte, kommunikative Person
Wir bieten
- Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen
- Mitarbeit in einem jungen, lebhaften Team
- Einen Arbeitsort direkt am Bahnhof
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool bis zum 31. März 2026. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Rahel Schnydrig, Leiterin Departementsstab Soziale Arbeit.
Ihre Benefits bei uns
Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Über die OST
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und . Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit Arbeitgeber: OST - Ostschweizer Fachhochschule
Kontaktperson:
OST - Ostschweizer Fachhochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Departementsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitenden der OST zu vernetzen. Vielleicht kannst du sogar einen Insider-Tipp bekommen oder eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns den Prozess. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Position als Assistent/in der Departementsleitung passen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Tool einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OST - Ostschweizer Fachhochschule vorbereitest
✨Informiere dich über das Departement
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Departement Soziale Arbeit verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die dort behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenzfunktion klar zu machen.
✨Zeige deine Begeisterung
Lass deine Leidenschaft für die soziale Arbeit und die Unterstützung des Teams durchscheinen. Ein positives Auftreten und Enthusiasmus können oft den Unterschied machen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.