Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Bereich Lehre und Professionsentwicklung mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit einem kollegialen Team und modernen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit hervorragenden Karrierechancen in der Hochschulbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Administrationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Departement Soziale Arbeit sucht zur Unterstützung der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) und der Studiengangsleitung Bachelor Soziale Arbeit per 01. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsleitung BSc (30%). Sie behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Administration, Organisation und Entwicklung. Sie unterstützen uns organisatorisch im Bereich des Bachelorstudiums und arbeiten tatkräftig in den laufenden Entwicklungsprojekten im Bereich Lehre im ZLP mit. Ihre Anstellung wird auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung ZLP und der Studiengangsleitung BSc im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und weiteren Gremien, inkl. Protokollführung
- Termin- und Kalenderkoordination sowie Organisation von Besprechungen und lehrbezogenen Veranstaltungen
- Administrative Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Lehre, insbesondere in den Bereichen Studiengangsevaluation, Curriculumsentwicklung und weiteren OST-internen Projekten
- Unterstützung bei der Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses ins Kollegium
- Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung
- Administrative Abwicklung eingehender Bewerbungsdossiers für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
- Pflege, Strukturierung und laufende Aktualisierung von Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen im Bereich der Lehre
- Erstellung und Aufbereitung von Prozessen, Daten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für den Bereich Lehre
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld
- Kenntnisse der Abläufe im Hochschulbereich sowie im Kontext von Studium und Lehre sind von Vorteil
- Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in der Mitarbeit oder Unterstützung von Projekten
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Freude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für Daten und Auswertungen
- Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Denkweise und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
- moderne Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen
- zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Hochschulumfeld und die Zugehörigkeit zu einem kollegialen und dynamischen Team
Entweder die Arbeitszeitmodell-Variante 1: zwei Präsenztage von jeweils ca. 5 Stunden (bevorzugt Montag und Mittwoch oder Montag und Donnerstag) sowie an den übrigen Arbeitstagen die Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung und die Bearbeitung dringender Anliegen im Homeoffice (ca. 1 Stunde pro Tag) oder die Arbeitszeitmodell-Variante 2: drei Präsenztage von jeweils ca. 3.5 Stunden sowie an den übrigen Arbeitstagen die Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung und die Bearbeitung dringender Anliegen im Homeoffice (ca. 1 Stunde pro Tag).
Interesse? Haben wir Ihr Interesse geweckt, eignet sich eines unserer beiden vorgegebenen Arbeitszeimodelle für Sie, können Sie einen befristeten Vertrag eingehen und verfügen Sie über die gewünschten Qualifikationen? Wenn dies alles zutrifft, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dossier mit Zeugnissen) bis zum ausschliesslich über unser Online-Tool (jobs-ost.ch).
Ihre Benefits bei uns
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Jahresarbeitszeit als ProfessorIn/DozentIn
- Teilzeit in jeder Funktion möglich
- Ferien: 28 Tage bis zum 21. Lebensjahr, 23 Tage bis zum 50. Lebensjahr, 28 Tage ab dem 50. Lebensjahr, 30 Tage ab dem 60. Lebensjahr
- Pensionskasse: Höherer Sparbeitrag Arbeitgeber (56%), drei Sparpläne, alle überobligatorisch, tiefer Koordinationsabzug
- Sozialversicherungen: Überdurchschnittliche Leistungen bei Krankheit und Unfall, weltweite private Unfallversicherung
- Weiterbildung: Förderung und Unterstützung von Weiterbildungen (finanziell und/oder zeitlich)
- Familie: Geburtszulage, Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Hilfestellung bei der Unterstützung von Angehörigen
- Fitness & Sport: Grosses kostenloses bzw. vergünstigtes Sportangebot
- Treueprämie: Treueprämien ab 10-jähriger Dienstzugehörigkeit
Über die OST
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Peter Büsser Senior HR Business Partner
Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsleitung BSc (30%) Arbeitgeber: OST Ostschweizer Fachhochschule
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule in Sankt Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Weiterbildung im Mittelpunkt stehen. Mit modernen Anstellungsbedingungen und einer zentralen Lage direkt beim Hauptbahnhof profitieren Mitarbeiter von einer ausgezeichneten Erreichbarkeit sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Weiterbildung mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
OST Ostschweizer Fachhochschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsleitung BSc (30%) erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei OST Ostschweizer Fachhochschule, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsleitung BSc (30%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei OST Ostschweizer Fachhochschule passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OST Ostschweizer Fachhochschule vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in OST Ostschweizer Fachhochschule gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei OST Ostschweizer Fachhochschule.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
