Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und die Telefonzentrale, organisiere Raumreservationen und verwalte Campuscards.
- Arbeitgeber: Die OST ist eine innovative Fachhochschule mit modernen Studiengängen und einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe.
- Warum dieser Job: Erlebe ein lebendiges Hochschulumfeld und gestalte aktiv mit in einer zukunftsorientierten Institution.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 3. August 2025 über unser Online-Tool möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Organisation von internen und externen Raumreservationen
- Verwaltung von Campuscards, Schrankfachschlüsseln und Leihgeräten
- Verkauf und Einkauf von Büromaterial inklusive Kassenbedienung
- Vergabe von Personalparkplätzen und Zutrittsberechtigungen
* Unterstützung beim Postversand und -eingang
* Versand von Studienführern
* Pflege und Verwaltung von CRM-Daten
* Allgemeine administrative Unterstützung der Studienadministration
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Belastbare, flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und professionellem Auftreten
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld
- Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
- Einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Rapperswil
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld
Interesse?
Haben wir ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 3. August 2025 über unser Online-Tool (jobs.ost.ch).
Ihre Benefits bei uns
Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite .
Über die OST
Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Peter Büsser
Senior HR Business Partner
Fachspezifische Fragen
Damaris Hübner
Leiterin Studienadministration
jid9741959a jit0730a jiy25a
Mitarbeiter/in Empfang (100%) – Standort Rapperswil Arbeitgeber: OST - Ostschweizer Fachhochschule
Kontaktperson:
OST - Ostschweizer Fachhochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang (100%) – Standort Rapperswil
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Empfangs- oder Administrationsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die OST - Ostschweizer Fachhochschule. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Dies wird dir helfen, in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du die Möglichkeit hast, bei einem Event oder einer Informationsveranstaltung der OST teilzunehmen, nutze diese Gelegenheit, um direkt mit Mitarbeitern zu sprechen und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang (100%) – Standort Rapperswil
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OST - Ostschweizer Fachhochschule. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Studiengänge und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position am Empfang wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein professionelles Auftreten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Online-Tool der OST ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und alle Informationen vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OST - Ostschweizer Fachhochschule vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine bisherigen Erfahrungen im Empfangs- oder Administrationsbereich. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Da die Stelle eine belastbare und flexible Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deinen Teamgeist und deine Anpassungsfähigkeit zeigen. Das kann durch Anekdoten aus früheren Jobs geschehen.
✨Informiere dich über die OST
Mache dich mit der Ostschweizer Fachhochschule vertraut. Zeige dein Interesse an der Institution und deren Werten, indem du spezifische Fragen stellst oder relevante Informationen in das Gespräch einbringst.
