Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: OST - Ostschweizer Fachhochschule mit einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem lebendigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Buchs als Mitarbeiter/in Empfang (50%). Der Empfang ist nicht nur unsere Visitenkarte, sondern auch eine zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Professoren sowie externe Gäste. Sie führen den Empfang am Montag und Freitag sowie an einem zusätzlichen, flexibel wählbaren Halbtag. Die Ferienvertretung während mehrerer Wochen pro Jahr liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung und Sie sind bereit, bei kurzfristigen Abwesenheiten flexibel zu unterstützen. Gemeinsam mit einer weiteren Person stellen Sie eine 100%ige Abdeckung sicher - zuverlässig, serviceorientiert und freundlich.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale & des Empfangs (Abklärung von Anfragen, Erteilung von Auskünften)
- Verantwortlich für die Erstellung und Ausgabe der Campus Card für Mitarbeitende sowie Studierende
- Parkplatzbewirtschaftung
- Bearbeitung von externer und interner Raumvermietung
- Ausführen diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (selbständige Erledigung von Korrespondenz, Postversände, Kasse, Geräteausleih, Unterstützung Studienadministration, etc.)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich, z.B. aus der Hotellerie
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Offene, strukturierte und belastbare Persönlichkeit, flexibel
- Geduld und Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Ausgeprägter Teamgeist, professionelles Auftreten und fröhliches Naturell
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld
- Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
- Ein Arbeitsplatz in nur wenigen Gehminuten vom Bahnhof Buchs
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung bis spätestens 15. Juli 2026 ausschliesslich über unser Online-Tool.
Ihre Benefits bei uns
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Jahresarbeitszeit als ProfessorIn/DozentIn Teilzeit in jeder Funktion möglich
- Ferien: 28 Tage bis zum 21. Lebensjahr, 23 Tage bis zum 50. Lebensjahr, 28 Tage ab dem 50. Lebensjahr, 30 Tage ab dem 60. Lebensjahr
- Pensionskasse: Höherer Sparbeitrag Arbeitgeber (56%), drei Sparpläne, alle überobligatorisch, tiefer Koordinationsabzug
- Sozialversicherungen: Überdurchschnittliche Leistungen bei Krankheit und Unfall, weltweite private Unfallversicherung
- Weiterbildung: Förderung und Unterstützung von Weiterbildungen (finanziell und/oder zeitlich)
- Familie: Geburtszulage, Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Hilfestellung bei der Unterstützung von Angehörigen
- Fitness & Sport: Grosses kostenloses bzw. vergünstigtes Sportangebot
- Treueprämie: Treueprämien ab 10-jähriger Dienstzugehörigkeit
Über die OST
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Peter Büsser, Senior HR Business Partner
Über den Arbeitsplatz
Gestalten Sie den ersten Eindruck mit - als kommunikatives Herzstück unserer Hochschule! Die Studienadministration der OST - Ostschweizer Fachhochschule ist zuständig für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und Masterstudiengänge der Departemente Architektur, Gesundheit, Informatik, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft.
Sachbearbeiter/In Empfang 50% Arbeitgeber: OST Ostschweizer Fachhochschule
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Empfang eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, attraktive Anstellungsbedingungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das den ersten Eindruck unserer Hochschule prägt. Der Standort Buchs ist zudem hervorragend erreichbar und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Kontaktdaten:
OST Ostschweizer Fachhochschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie OST Ostschweizer Fachhochschule. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiOST Ostschweizer Fachhochschule ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiOST Ostschweizer Fachhochschule und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei OST Ostschweizer Fachhochschule darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OST Ostschweizer Fachhochschule vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von OST Ostschweizer Fachhochschule entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei OST Ostschweizer Fachhochschule zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
