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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Studienkoordination und unterstütze das Marketing-Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamische Weiterbildungsorganisation an der OST mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und moderne Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Arbeite direkt am Bahnhof Rapperswil und profitiere von abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für die Schnittstelle zwischen Studienkoordination und Marketing und Kommunikation der Weiterbildungsorganisation (WBO) der OST, suchen wir am Campus Rapperswil per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Studienkoordination und Marketing-Support (100%), zur Verstärkung unseres Teams in der Weiterbildungsorganisation (WBO).
Sie sind eine engagierte, organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion kombinieren Sie administrative Studienkoordination mit spannenden Aufgaben im Marketing-Support. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Lehrpersonen sowie Studiengangs- und Kursleitungen und unterstützen gleichzeitig unser Marketing-Team bei der operativen Umsetzung verschiedenster Massnahmen.
Ihre Aufgaben- Verantwortung für die administrative Betreuung, Koordination und Organisation von Weiterbildungsangeboten
- Planung und Vorbereitung von Unterrichtseinheiten sowie Koordination von Räumen, Ressourcen und Lehrpersonen
- Beratung und Betreuung von Interessierten, Teilnehmenden, Studierenden und Lehrpersonen
- Unterstützung des Marketing-Teams bei Kampagnen, Veranstaltungen, CRM-Pflege, Website-Anpassungen und Kommunikationsmassnahmen
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Weiterbildungsorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Administrative Erfahrung, vorzugsweise im Bildungsbereich
- Affinität für Marketing und Kommunikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Einen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Rapperswil und Home-Office-Möglichkeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Zukunftsorientierte Aufgabengebiete in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt, verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation und sind Sie mit einem 100%-Pensum verfügbar? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool.
Sachbearbeiter/in Studienkoordination und Marketing-Support Arbeitgeber: OST Ostschweizer Fachhochschule
Kontaktperson:
OST Ostschweizer Fachhochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Studienkoordination und Marketing-Support
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Studienkoordination und Marketing-Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Tool für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen direkt erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OST Ostschweizer Fachhochschule vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die OST und ihre Weiterbildungsorganisation verschaffen. Schau dir die aktuellen Programme und Marketingmaßnahmen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du zur Organisation beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studienkoordination und im Marketing-Support unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Teilnehmenden und Lehrpersonen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen. Das zeigt, dass du eine kommunikative Persönlichkeit bist, die gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.