Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das International Office bei der Beratung und Organisation von Veranstaltungen für internationale Studierende.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit einem kollegialen Team und modernen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Studienberatung und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor in Sozialer Arbeit und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Departement Soziale Arbeit sucht für das Fachteam Zulassung und Studienberatung an der Schnittstelle zum International Office per 01. Oktober 2026 respektive nach Vereinbarung eine/n Wissenschaftliche/r Assistent/in (60%).
Als Wissenschaftliche Assistenz im Rahmen einer Masterförderstelle haben Sie die Chance, vertiefte Einblicke in unterschiedliche Bereiche der Zulassung, Studienberatung und Organisation der Lehre zu gewinnen. Zudem unterstützen Sie das International Office in der Beratung und Begleitung von Studierenden aus dem Ausland sowie in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Die Anstellung bedingt ein gleichzeitiges Absolvieren unseres konsekutiven Master-Studienganges in Sozialer Arbeit spätestens ab dem Frühlingssemester 2027 an der OST - Ostschweizer Fachhochschule und ist auf drei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des International Office Soziale Arbeit bei der Organisation der Mobilität von Studierenden und Dozierenden.
- Betreuung und Beratung von "Incoming Students".
- Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen wie der International Week oder dem International Course.
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Zulassung von Studierenden zum Bachelorstudiengang Soziale Arbeit.
- Mitwirkung bei internen und externen Informationsveranstaltungen für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit.
- Durchführung von Erstgesprächen mit Studieninteressierten, in enger Abstimmung mit dem Fachteam.
- Unterstützung der Fachteamleitung bei der Kommunikation und Dokumentation der Teamarbeit.
- Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, insbesondere in Zusammenarbeit mit der SOSA (Studierendenorganisation der Sozialen Arbeit).
- Mitarbeit an Projekten im Rahmen definierter Projektaufträge.
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Sozialer Arbeit oder einer fachverwandten Disziplin.
- Immatrikulation bzw. Zulassung für das konsekutive Masterstudium Soziale Arbeit an der OST.
- Berufserfahrung in der professionellen Sozialen Arbeit.
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau C1); weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Interesse an der Internationalisierung einer Hochschule.
- Erfahrung in der Projektarbeit ist wünschenswert.
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowohl im Fachteam als auch in der Zusammenarbeit mit dem International Office.
- Freude am Umgang mit Menschen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit modernen digitalen Arbeitsmitteln sowie Bereitschaft zur Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen der Funktion.
Wir bieten
- Moderne Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen.
- Zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Hochschulumfeld und die Zugehörigkeit zu einem kollegialen und dynamischen Team.
Interesse? Haben wir Ihr Interesse an dieser befristeten Stelle geweckt und verfügen Sie über die gewünschten Qualifikationen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dossier mit Zeugnissen) bis zum 12.08.2026 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Leiterin Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung, Katharina Bodirsky (katharina.bodirsky@ost.ch).
Ihre Benefits bei uns
- Flexible Arbeitszeiten.
- Gleitzeitmodell.
- Jahresarbeitszeit als ProfessorIn/DozentIn.
- Teilzeit in jeder Funktion möglich.
- Ferien: 28 Tage bis zum 21. Lebensjahr, 23 Tage bis zum 50. Lebensjahr, 28 Tage ab dem 50. Lebensjahr, 30 Tage ab dem 60. Lebensjahr.
- Pensionskasse: Höherer Sparbeitrag Arbeitgeber (56%).
- Drei Sparpläne, alle überobligatorisch.
- Tiefer Koordinationsabzug.
- Sozialversicherungen: Überdurchschnittliche Leistungen bei Krankheit und Unfall.
- Weltweite private Unfallversicherung.
- Weiterbildung: Förderung und Unterstützung von Weiterbildungen (finanziell und/oder zeitlich).
- Familie: Geburtszulage, Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Hilfestellung bei der Unterstützung von Angehörigen.
- Fitness: Großes kostenloses bzw. vergünstigtes Sportangebot.
- Treueprämie ab 10-jähriger Dienstzugehörigkeit.
Über die OST
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Fragen zum Bewerbungsprozess: Peter Büsser, Senior HR Business Partner.
Wissenschaftliche/r Assistent/in (60%) Arbeitgeber: OST Ostschweizer Fachhochschule
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule in Sankt Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Weiterbildung im Mittelpunkt stehen. Mit modernen Anstellungsbedingungen und einer zentralen Lage direkt beim Hauptbahnhof profitieren Mitarbeiter von einer ausgezeichneten Erreichbarkeit sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Weiterbildung mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
OST Ostschweizer Fachhochschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wissenschaftliche/r Assistent/in (60%) erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei OST Ostschweizer Fachhochschule, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftliche/r Assistent/in (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei OST Ostschweizer Fachhochschule passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OST Ostschweizer Fachhochschule vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in OST Ostschweizer Fachhochschule gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei OST Ostschweizer Fachhochschule.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
