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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Fakultätsveranstaltungen und unterstütze die Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die OTH Regensburg ist eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Kultur und arbeite mit inspirierenden Persönlichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht; die Stelle ist auch für schwerbehinderte Personen geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. – Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
Fakultätsmitarbeiterin / Fakultätsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Von uns für Sie
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Fakultät für Informatik und Mathematik zählt mit ca. 2000 Studierenden zu einer der größten Fakultäten der OTH Regensburg. Das Arbeitsumfeld ist das Dekanat der Fakultät mit ihren 54 Professorinnen und Professoren und ca. 40 Lehrbeauftragten.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung von Fakultätsveranstaltungen
- Organisation und Durchführung der in der Fakultätsverwaltung anfallenden Aufgaben
- Mitarbeit bei Projekten der Fakultät
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Langjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Aufgabenbereich
- Idealerweise praktische Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür sind wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Personalabteilung: Frau Eva Koller (eva.koller@oth-regensburg.de; 0941/943-9268)
#J-18808-Ljbffr
Fakultätsmitarbeiterin / Fakultätsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Kontaktperson:
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakultätsmitarbeiterin / Fakultätsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der OTH Regensburg, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Fakultät für Informatik und Mathematik zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen der Fakultät. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich aktiv mit den Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Hochschulverwaltung vor. Überlege dir, welche Herausforderungen in diesem Bereich bestehen und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Persönlichkeiten erfordert, solltest du in Gesprächen und Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe dies im Vorfeld mit Freunden oder Familie.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakultätsmitarbeiterin / Fakultätsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die OTH Regensburg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Fakultät für Informatik und Mathematik sowie deren Veranstaltungen zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung und erläutere, warum du gut zur Fakultät passt. Vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten und den Umgang mit MS-Office zu erwähnen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch deutlich hervorzuheben.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deinen beruflichen Werdegang vollständig und fristgerecht über das Online-Portal der OTH Regensburg einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Organisation von Fakultätsveranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um zu zeigen, dass du gut mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen zur Hochschule vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg, indem du Fragen zur Hochschule, ihrer Kultur und den Projekten der Fakultät stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
