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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsangelegenheiten und unterstütze internationale Studierende bei Fragen.
- Arbeitgeber: Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg, eine der größten Hochschulen in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub, Home-Office und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte akademische Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Studierenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig, Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.
Organisationseinheit: Abt. Studium
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Teilzeit (80%)
Vergütung: E6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: bis zum
Bewerbungsfrist: bis zum
Von uns für Sie:
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Aktive Gesundheitsförderung
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
- Home-Office-Möglichkeiten
- Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
- Wertschätzende & kollegiale Arbeitskultur
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Ihr Arbeitsumfeld:
Der Arbeitsalltag folgt einem starken Semesterrhythmus, der zwischen intensiven Prüfungsphasen und beratungsintensiven Zeiten schwankt. Das Prüfungsamt agiert dabei als rechtssichere Instanz, die akademische Prozesse digital steuert und als lösungsorientierte Anlaufstelle für Funktionsträger der Hochschule fungiert.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung des administrativen Prüfungswesens
- Mithilfe bei der Umsetzung und Änderung von Prüfungsordnungen
- Unterstützung der Prüfungsorgane der Hochschule bei deren Entscheidungen in Prüfungsangelegenheiten der Studierenden
- Beratung der nationalen und internationalen Studierenden zu allen auftretenden Fragen in Prüfungsangelegenheiten (persönlich, schriftlich sowie telefonisch)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Fachprüfung I), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsfeld
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden
- Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Da die Beschäftigung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihr Kontakt:
Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl ( ; 0941/ )
Fachabteilung: Frau Iris Reisch ( )
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Prüfungen und Praktikum in Teilzeit (80%) Arbeitgeber: Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Kontaktperson:
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Prüfungen und Praktikum in Teilzeit (80%)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du die Stelle als Sachbearbeitung im Referat Prüfungen und Praktikum im Auge hast, bewirb dich direkt über unser Online-Portal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Prüfungen und Praktikum in Teilzeit (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der OTH Regensburg begeistert. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beilegst. Dazu gehören deine Zeugnisse und Nachweise über deinen beruflichen Werdegang. Vollständige Unterlagen zeigen uns, dass du gut organisiert bist.
Bewerbung über unser Online-Portal: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Hochschule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Stelle auch den Kontakt zu internationalen Studierenden umfasst, ist es wichtig, deine interkulturellen Erfahrungen und Sprachkenntnisse hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Kulturen umgegangen bist und welche Sprachen du sprichst.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den spezifischen Herausforderungen im Prüfungsamt zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen der Stelle zu stellen. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich besser auf die Rolle vorzubereiten.