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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage administrative tasks in the Faculty of Civil Engineering.
- Arbeitgeber: Join OTH Regensburg, one of Bavaria's largest universities with over 10,000 students.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, support students, and contribute to exciting faculty events.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with good MS Office skills.
- Andere Informationen: This is a permanent part-time position (20 hours/week) with a focus on diversity and inclusion.
Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.
Die OTH Regensburg sucht für die Mitarbeit in der Fakultät Bauingenieurwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung der in der Fakultätsverwaltung anfallenden Aufgaben
- Mitarbeit in Angelegenheiten der Prüfungsverwaltung
- Organisation des Raummanagements in der Fakultät
- Organisation von Fakultätsveranstaltungen
- Kontaktstelle für Studierende und Gäste der Fakultät
- Zuarbeit für Funktionsträger der Fakultät
- Unterstützung der Fakultätsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, Outlook)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Serviceorientiertheit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick im Bereich der Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines modernen Arbeitsplatzes am Hochschulcampus mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten
- Eine fundierte Einarbeitung sowie vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
- Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 50% (20 Stunden pro Woche) im Angestelltenverhältnis. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 .
Die OTH Regensburg ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat für vorbildlich an Chancengleichheit und Diversity orientierter Personal- und Hochschulpolitik ausgezeichnet, Bewerbungen von Frauen sind demzufolge ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal bis zum 26.01.2025 .
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg; Postfach 12 03 27; 93025 Regensburg
Kontakt Personalabteilung: Frau Eva Koller, Tel. 0941/943-9268, E-Mail:
Kontakt Fachabteilung: Herr Prof. Andreas Ottl, Tel. 0941/943-1313, E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Kontaktperson:
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fakultät Bauingenieurwesen der OTH Regensburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Fakultät kennst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den internen Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Engagement für die Stelle.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, während des Gesprächs eine kurze praktische Aufgabe zu lösen, um deine Fähigkeiten in MS-Office zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deinen beruflichen Werdegang. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretärin/Sekretär an der OTH Regensburg deutlich macht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Büroorganisation und Kommunikation.
Eignung betonen: Gehe in deiner Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein. Hebe deine EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Flexibilität hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Portal der OTH Regensburg ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den geforderten Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Fakultätsverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Bereite dich darauf vor, deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu erläutern. Du könntest eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen kommuniziert hast, um ein Problem zu lösen.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Flexibilität. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und gerne im Team arbeitest.
