Sachbearbeiter*in Gremienmanagement als Elternzeitvertretung (m/w/d/ohne Angabe) in Berlin

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst bei klar definierten Abläufen den Überblick und hast Spaß daran, Dinge zuverlässig zu organisieren und nachzuhalten? Dann haben wir die passende Position für Dich!

Als Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV) unterstützen wir die Sparkassen unseres Geschäftsgebietes dabei, ihre Visionen zu verfolgen und ihre Ziele zu erreichen. Wir sind Prüfungs- und Beratungshaus für unsere 43 öffentlich-rechtlichen Sparkassen mit einer hervorragenden Marktposition und der Sicherheit einer starken Marke. Unsere Beschäftigten prägen unsere Unternehmenskultur entsprechend unseren Werten: Leistung, Vertrauen, Respekt und Ehrlichkeit – aus Überzeugung setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Gestaltungsfreiräume bietet und innovative Ideen fördert.

Arbeitsagenda: Dein Einsatzbereich

• organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen innerhalb klar definierter Prozesse
• fristgerechte Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Sitzungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Abstimmung mit Referent ext{*}innen und Fachbereichen zu fachlichen Unterlagen sowie organisatorischen Themen
• Organisation des gesamten Sitzungsrahmens – von Räumen und Technik bis hin zu Verpflegung und Zeitmanagement
• Pflege von Mandats- und Gremienübersichten sowie Unterstützung bei der Jahresterminplanung

Skill-Check: Deine Kompetenzen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrung im Gremienmanagement, in der Sitzungsorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
• idealerweise Erfahrung in der Sparkassen-Finanzgruppe oder Verbandsarbeit
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Excel und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Mit Deinen sicheren Deutschkenntnissen (mind. C2) trägst Du dazu bei, dass unsere Kommunikation – intern wie extern – reibungslos und professionell gelingt

Dein Mehrwert: Was uns begeistert

• Eigenständigkeit: Du erkennst, was noch fehlt, hakst nach und bringst Dinge selbstständig voran
• Organisationstalent: Du behältst Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig im Blick
• Sorgfalt: Auch bei wiederkehrenden Aufgaben arbeitest Du genau und zuverlässig
• Kommunikation: Freundlich im Ton, verbindlich in der Sache
• Teamgeist: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner ext{*}innen zusammen und bist Teil des Teams bei größeren Gremiensitzungen und Veranstaltungen

Dein Gewinn: Was Du von uns hast

• attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• 32 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• mitarbeiterfreundliche Home-Office-Regelung
• individuelle Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeitbeschäftigung möglich)
• vielfältiges Gesundheitsmanagement
• Fahrtkostenzuschuss
• JobRad
• Bezuschussung bei der Mittagsversorgung
• regelmäßige Teamevents

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du diese befristete Elternzeitvertretung annehmen möchtest und die Zukunft unseres Verbandes aktiv mitgestalten willst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Du hast noch Fragen? Dann ruf gern direkt Jana Rathsmann – Abteilungsleiterin Verbandsstab – unter folgender Nummer an: 0151 657 16 458. Bitte versende Deine Unterlagen bis zum 09.10.2026 über unser Onlinebewerbungsportal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!