Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere Termine in einem innovativen Team.
- Unternehmen: Führendes Zentrum für Sozialpsychiatrie in Norddeutschland mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Gute Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Mitarbeit in einem wachsenden Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Das Zentrum für Sozialpsychiatrie und Nervenheilkunde am Ostebogen gehört zu einem der größten ambulanten Versorger im psychiatrischen, psychotherapeutischen und neurologischen Bereich in Norddeutschland und ist zugleich führender Anbieter integrierter ambulanter Versorgungsmodelle. Für unseren Standort Hemmoor suchen wir Sie als Bürokraft für die Verwaltung Heilmittelabteilung (m/w/d) ab sofort, bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis zu 15 Std/Woche, vormittags und/oder nachmittags) zur langfristigen Mitarbeit in einem innovativen Team, in freundlicher Atmosphäre.
Ihre Aufgaben:
- administrative und organisatorische Aufgaben
- Terminkoordination
- Patientenempfang und Betreuung
- Postverkehr und Telefondienst
- Abrechnungen
Wir erwarten:
- hohe Kommunikationsfähigkeit und sensibler Umgang mit Patienten/innen und deren Angehörigen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang am PC, vorzugsweise mit Apple sowie Kenntnisse und Erfahrungen mit entsprechender Arztsoftware (Tomedo) sind erwünscht
- hohes Maß an Selbstständigkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
- Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
- Bereitschaft am Nachmittag zu Arbeiten ist erwünscht
Wir bieten:
- interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- gute Bezahlung
- ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Mitarbeit in einem leistungsstarken, engagierten, motivierten und perspektivisch wachsenden Team
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Unterstützung für fachbezogene Fort- und Weiterbildungen
- betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E‑Mail an Frau Harpain.
Bürokraft für die Verwaltung Heilmittelabteilung (m/w/d) in Hemmoor | Zentrum für Sozialpsychia[...] Arbeitgeber: Ostebogen
Das Weiterbildungsinstitut am Ostebogen bietet Ihnen als psychologischen Psychotherapeuten (TP) in der Projektleitung die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und dem Aufbau eines neuen Weiterbildungszweigs mitzuwirken. In einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, überdurchschnittlicher Vergütung sowie regelmäßigen Fortbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Hier haben Sie die Chance, die Zukunft der Fachpsychotherapie mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft für die Verwaltung Heilmittelabteilung (m/w/d) in Hemmoor | Zentrum für Sozialpsychia[...] erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Ostebogen schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Ostebogen zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Ostebogen zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Ostebogen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft für die Verwaltung Heilmittelabteilung (m/w/d) in Hemmoor | Zentrum für Sozialpsychia[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Ostebogen suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Ostebogen einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostebogen vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
