Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung in der Personalverwaltung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Mitarbeiterrabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem motivierten Team ohne Großraumbüros.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne mit Menschen und hast Spaß an Büroarbeit, Organisation und Verwaltung? Du suchst einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben und möchtest beruflich richtig durchstarten? Dann lies weiter! Dein nächster Karriereschritt wartet auf Dich!
Wir suchen für unsere Zentrale in Bremen eine Bürokraft / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Niederlassung.
Deine Benefits:
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
- Keine Wochenendarbeit
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken über Corporate Benefits
- Professionelle und strukturierte Einarbeitung
- Entspannte Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- Arbeiten ohne störende Großraumbüros
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Büroorganisation, Personalverwaltung und Administration
- Kurze Kommunikationswege und enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
- Und vieles mehr!
Deine Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerber und externe Geschäftskontakte
- Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterakten
- Bearbeitung von Abmahnungen, Kündigungen und weiteren personaladministrativen Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
- Ausgabe, Verwaltung und Dokumentation von Arbeitskleidung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Anwendung, Pflege und Verwaltung des digitalen Dokumentenmanagementsystems
- Organisation von Dienstreisen für externes Personal, insbesondere Hotel- und Fahrkartenbuchungen
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalverwaltung und Büroorganisation
- Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Administration oder Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren
- Du arbeitest auch unter Zeitdruck zuverlässig und behältst den Überblick
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
Deine Zusammenarbeit im Team:
Du arbeitest eng mit unserem Personaldisponenten und der Niederlassungsleitung zusammen. Darüber hinaus unterstützt Du unser Compliance-Team durch regelmäßige wöchentliche Controllings und einen täglichen Austausch bei organisatorischen und administrativen Fragen. Gerade in der Einarbeitungsphase erhältst Du eine intensive Unterstützung und lernst Schritt für Schritt unsere internen Abläufe, Prozesse und Strukturen kennen.
Interesse geweckt? Dann mach den nächsten Schritt und bewirb Dich ganz einfach über WhatsApp! Schick uns Deine Unterlagen direkt an: WhatsApp: +49 151 26442308
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Über OSTERMANN: Wir, das familiengeführte Unternehmen OSTERMANN Personaldienstleistung GmbH & Co. KG, sind seit über 20 Jahren erfolgreich als einer der größten Personaldienstleister deutschlandweit tätig. Dabei stehen die Wünsche und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter für uns an erster Stelle. Durch persönliche Betreuung, langfristige Perspektiven und attraktive Arbeitsbedingungen schaffen wir eine branchenuntypisch hohe Betriebszugehörigkeit.
Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personalverwaltung & Büroorganisation Arbeitgeber: Ostermann KG
Die OSTERMANN Personaldienstleistung GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, übertariflicher Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Prämienprogramm für die Werbung neuer Mitarbeiter, fördern wir nicht nur die Zufriedenheit, sondern auch die langfristige Bindung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von wohnortsnahen Einsatzorten und der Möglichkeit, sich in einem motivierten Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personalverwaltung & Büroorganisation erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ostermann KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ostermann KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personalverwaltung & Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ostermann KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostermann KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ostermann KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
